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平板式掃描儀又稱平臺式掃描儀、臺式掃描儀，這種掃描儀誕生于1984年，是辦公用掃描儀的主流的產品。掃描幅面一般為A4或者A3。掃描儀的接口類型對掃描儀的應用和掃描速度有一定的影響。還有一部分掃描儀是專業領域使用的，如條碼掃描儀、筆式掃描儀等。長期這樣內部機械器件會受到磨損，掃描儀會發生掃描響聲大、圖像錯位、圖像模糊等問題，因此清潔是掃描儀保養至關重要的步驟。

 機械轉動部分是指用來控制掃描頭前后移動地步進電機和托架，在主板對電機發出指令時負責掃描頭按軌道移動已完成掃描。掃描儀的接口類型對掃描儀的應用和掃描速度有一定的影響。還有一部分掃描儀是專業領域使用的，如條碼掃描儀、筆式掃描儀等。分辨率表示了掃描儀對圖像細節的表現能力，通常用每英寸長度上掃描圖像所含的像素點的多少來表示，即（Dot Per Inch)。

 掃描儀主板控制掃描儀地整個協調配合及對數據進行處理地整個工作。應用范圍將傳真文件掃描輸入到數據庫軟件或文字處理軟件中存儲。掃描儀，是一種捕獲影像的裝置，作為一種光機電一體化的電腦外設產品，掃描儀是繼鼠標和鍵盤之后的第三大計算機輸入設備，掃描儀日常維護，注意噪聲污染，噪聲污染往往容易被人所忽視。噪聲無論是對人體還是對設備，都有不同程度的傷害。

 對掃描儀而言，光源是非常重要的，因為感光器件上所感受到的光線，來自于掃描儀自身的燈管。光源不純或者偏色，會直接影響到掃描結果。灰度級表示灰度圖像的亮度層次范圍。級數越多說明掃描儀圖像亮度范圍越大、層次越豐富。色彩數表示彩色掃描儀所能產生顏色的范圍。掃描儀利用了光電原理將紙面文字轉化為圖片，但是打印機的這個功能一般比較簡陋，無法掃描出清晰地文字，這時就要用到掃描儀了。

 掃描儀基本原理，利用光感器件，將檢測到的光信號轉換成電信號，再將電信號通過模擬/數字轉換器轉化為數字信號，傳輸到計算機就中。掃描儀的色彩深度高，就能真實反映原稿的色彩。掃描儀所反映的色彩越豐富，掃描的圖像效果就越真實，隨之形成的圖像文件也會增大。掃描儀的接口類型對掃描儀的應用和掃描速度有一定的影響。還有一部分掃描儀是專業領域使用的，如條碼掃描儀、筆式掃描儀等。