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發(fā)布時間：2020-12-30 08:22

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視頻作者：道中道管理咨詢

年會知識點

【了解需求，確定年會目的】

01 需求調(diào)研

產(chǎn)品源于需求，最i大的價值也是滿足需求，因此，用戶的調(diào)研十分有必要。

那么，年會是我們的產(chǎn)品，用戶是員工和老板甚至還有更多利益方，我們?nèi)绻{(diào)研呢，一個一個填問卷的方法就pass吧，整完黃花菜都涼了。這里推薦三個辦法：

參考現(xiàn)有的員工畫像（員工畫像則可以請雇主品牌建設(shè)的部門或同事來協(xié)同）

活用企業(yè)新媒體（做個年會的專題推送，看看小伙伴們有啥想法和建議）

成立籌委會（一個最i高效便捷的方法，往下看）

02 成立籌委會

籌委會顧名思義就是整個年會項目的策劃執(zhí)行團(tuán)隊，它的作用主要有三個：

① 高效溝通方便跨部門工作的開展；

② 管理老板與同事的預(yù)期；

③ 高效率完成需求調(diào)研。

籌委會的人員構(gòu)成一定是有老板和各部門的同事在里面，如此一來，信息可以及時同步給公司上下，跨部門的支持工作開展起來也更順利（尤其是要各部門出節(jié)目這種事兒）。

需求調(diào)研也可以直接委托籌委會的人員對各自部門的需求做簡單總結(jié)即可。

03 確定目標(biāo)和調(diào)性、預(yù)算籌劃

在了解過需求，貢獻(xiàn)智慧的項目組也成立后，常規(guī)情況大家只要坐下來開一兩次會，就可以拍板出年會的主要目的、調(diào)性，進(jìn)而合作發(fā)散出年會的主題和形式。同時我們要向Boss了解預(yù)算情況，可以根據(jù)預(yù)算來反推我們在實際執(zhí)行中的側(cè)重點和關(guān)鍵動作。團(tuán)隊建設(shè)執(zhí)行力重要性團(tuán)隊建設(shè)離不開每一個人的努力，但是一個團(tuán)隊里不可能每個人都是行動力非常快的人。當(dāng)然，不要被預(yù)算束縛了雙腳，行政人，哪個不是帶著鐐i銬跳舞，腦洞開到無限大，爭取每一分錢都花在刀刃上。

04 問題前置的思維方式指導(dǎo)執(zhí)行

問題前置，就是在規(guī)劃的階段多思考幾步后面的問題，看看這些問題能否前置解決，而不是等到出現(xiàn)問題時候再傻眼。

在項目團(tuán)隊確定上述內(nèi)容的過程中，我們要問自己以及項目團(tuán)隊幾個問題，比如：年會中沃恩最不希望發(fā)生的情況是什么？對這個問題的答案就可以指導(dǎo)我們確認(rèn)一些關(guān)鍵動作。舉個栗子：最不希望節(jié)目冷場，那么我們在策劃節(jié)目以及把控節(jié)目質(zhì)量的時候就要多費心。

拒絕老套辟蹊徑

你想要的我來定

公司年會

只要你敢玩！

我們就敢做！

——氫道團(tuán)建

團(tuán)隊建設(shè)與管理怎么做

沒有目標(biāo)的團(tuán)隊只能是一群散兵游勇，沒有目標(biāo)的團(tuán)隊管理就是“老和尚念經(jīng)得過且過！”

1. 目標(biāo)一致也就是思想要統(tǒng)一。各級管理者一定要層層分解、宣貫、檢查、處置，只有這樣才能形成合力，只有這樣才能把大家的精力、激情集中到一起共同前進(jìn)。

2. 激發(fā)人的潛能。就團(tuán)隊而言，群體內(nèi)動力的發(fā)揮能讓這個組織實現(xiàn)看似無法企及的目標(biāo)。

3. 激發(fā)團(tuán)隊的潛能。團(tuán)隊是由人組成的，激發(fā)團(tuán)隊的內(nèi)動力首先要著眼于團(tuán)隊內(nèi)部的每個成員。這對團(tuán)隊管理者提出了很高的要求，但有思路和途徑可以遵循。

氫道主題團(tuán)建品質(zhì)專業(yè)，最重要靠譜！