鷹潭地產(chǎn)活動(dòng)策劃誠(chéng)信企業(yè)「華天聚力展覽工廠」

什么是活動(dòng)策劃和活動(dòng)執(zhí)行？

活動(dòng)策劃：包含活動(dòng)主題、活動(dòng)目的、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)執(zhí)行細(xì)節(jié)要求與安排、物料需求、人員安排、費(fèi)用預(yù)算、突發(fā)狀況應(yīng)對(duì)事項(xiàng)。直白點(diǎn)說，就是整個(gè)活動(dòng)在你腦海里已經(jīng)有一個(gè)整體的、完整的內(nèi)容及過程?；顒?dòng)策劃是指揮，參謀。

活動(dòng)執(zhí)行：按照你的活動(dòng)內(nèi)容、執(zhí)行細(xì)節(jié)要求與安排、每環(huán)節(jié)對(duì)應(yīng)的物料、人員，依活動(dòng)流程去完成。活動(dòng)執(zhí)行是，做具體事項(xiàng)。

展會(huì)活動(dòng)策劃總結(jié)：

在展覽設(shè)計(jì)中所傳達(dá)的商業(yè)信息，終還是要落實(shí)到模型、影像、圖表、樣品等多種展示媒體上。而所有這些展示媒體的分配也必須按照展示的內(nèi)容來決定。要將重點(diǎn)放在重要主題的展示上。要用豐富的想象力來創(chuàng)造各種新穎的宣傳媒體，利用的媒體來表現(xiàn)展示重點(diǎn)往往能得到意想不到的效果。討論并選擇使這些想法變成可行的具體方案，既保證符合展覽場(chǎng)地的限定，又具有同主題統(tǒng)一的風(fēng)格。

基本設(shè)計(jì)方案和實(shí)施計(jì)劃隨著設(shè)計(jì)制作具體作業(yè)的進(jìn)行，都要有一個(gè)調(diào)整過程。尤其進(jìn)入設(shè)計(jì)的實(shí)施階段，設(shè)計(jì)的細(xì)節(jié)及其展開的信息內(nèi)容都一一有了定案，但有時(shí)因?yàn)閳?chǎng)地條件及信息材料變化的關(guān)系，也必須修改設(shè)計(jì)。在這種情況下，常?；貧w的原點(diǎn)就是展示的主題和風(fēng)格，所以展示主題和風(fēng)格是進(jìn)行大型展示設(shè)計(jì)時(shí)非常重要的關(guān)鍵。

開業(yè)慶典策劃活動(dòng)方案

一丶活動(dòng)主題的確立

??活動(dòng)主題是指活動(dòng)開展所圍繞的中心思想，既要求短小有力，又要求形象鮮明，以便于給人留下深刻的印象。

??二、活動(dòng)目的及意義

??引起市場(chǎng)同行、目標(biāo)消費(fèi)者以及媒體朋友的關(guān)注；產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng)，社會(huì)效益為目標(biāo)。

??三、活動(dòng)流程

??整個(gè)活動(dòng)流程分三部分進(jìn)行：籌備工作、現(xiàn)場(chǎng)控制和后期跟進(jìn)。

??四、籌備工作：

??(1)工作計(jì)劃擬定：整個(gè)活動(dòng)的流程及方案的制定由XX完成，完成后交至駐店經(jīng)理處審核；活動(dòng)方案通過后，確定此次活動(dòng)的相關(guān)負(fù)責(zé)人，將責(zé)任到人。

??(2)場(chǎng)地確定： 酒店大門口

??(3)禮品準(zhǔn)備：選擇VIP免費(fèi)入住體驗(yàn)卡或其他特色禮品(XX負(fù)責(zé))

??(4)引導(dǎo)員的準(zhǔn)備：安排引導(dǎo)員引導(dǎo)與會(huì)人員進(jìn)場(chǎng)(XX負(fù)責(zé))

??(5)人員邀請(qǐng)與確定：a 在活動(dòng)舉行周與邀請(qǐng)的相關(guān)人員提前通氣；b 在活動(dòng)天，把相關(guān)邀請(qǐng)函發(fā)到邀請(qǐng)的相關(guān)人員手中;c 建議邀請(qǐng)人員見以下表格。

??(6)慶典公司選擇：許多酒店覺得自己開業(yè)活動(dòng)沒做好，其實(shí)跟合作的慶典公司。

如何做好會(huì)議活動(dòng)策劃與執(zhí)行呢？ 　

1、全案策劃

??會(huì)議活動(dòng)策劃與執(zhí)行難免會(huì)出現(xiàn)許多失誤，如會(huì)前準(zhǔn)備時(shí)參會(huì)人員名單制定不到位，議題和日程安排不明確、不合理，沒有通知到相關(guān)工作人員做好充足的準(zhǔn)備；會(huì)議的安排太過冗雜繁復(fù)，主持人的選派不合理導(dǎo)致會(huì)議的主題變動(dòng)隨意，以至于參與人員因?qū)哟蔚膮⒉畈积R導(dǎo)致會(huì)議的效果大幅度下降；會(huì)議安排的時(shí)間過長(zhǎng)，與會(huì)者的情緒消極沉悶，甚至長(zhǎng)時(shí)間因?yàn)闀?huì)議的主題不明確而造成議題范圍的超出導(dǎo)致議而不決的尷尬場(chǎng)面；會(huì)議總結(jié)時(shí)不能刺中要點(diǎn)，工作安排沒有針對(duì)性。如果一次會(huì)議活動(dòng)策劃與執(zhí)行不能解決好上述存在的問題，那么此次會(huì)議即是失敗的。

??2、周密部署

??會(huì)議活動(dòng)策劃與執(zhí)行中一定要考慮好會(huì)議的舉辦地點(diǎn)、時(shí)間和人員的確定。就如前文所談?wù)摰降?，如果?huì)議邀請(qǐng)的人員差距太大，層次不齊，那么會(huì)議進(jìn)行中很有可能就成了“少數(shù)人的游戲”，大多數(shù)與會(huì)者都成了“啞巴”。只靠少數(shù)人發(fā)揮作用的會(huì)議是不能體現(xiàn)其真正的效果的。會(huì)議要求的就是“說”，邀請(qǐng)人員時(shí)應(yīng)注意對(duì)小，積極分子，公司經(jīng)營(yíng)骨干的邀請(qǐng)，也應(yīng)該適當(dāng)邀請(qǐng)一些在基層工作的有話要說的員工，這樣才能活躍會(huì)議的整體氣氛，使會(huì)議活動(dòng)策劃與執(zhí)行收到其應(yīng)有的良好效果。為了方便嘉賓和主要的出席，會(huì)議的地點(diǎn)可以設(shè)在大酒店，機(jī)場(chǎng)等交捷的場(chǎng)所，這也是會(huì)議活動(dòng)策劃與執(zhí)行能否進(jìn)行好的關(guān)鍵。