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發(fā)布時間：2021-09-26 06:18
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檔案信息管理——存檔
畢業(yè)未就業(yè)學(xué)生
國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種方法：
1、把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人事局接收。
★ 適合對象：比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。
★ 優(yōu)點(diǎn)：在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。
2、把檔案留在學(xué)校。2002 年國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。
★ 適合對象：適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。
★ 優(yōu)點(diǎn)：學(xué)校誠信度較高，代為保管關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用。
3、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。
★ 適合對象：比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。
★ 優(yōu)點(diǎn)：易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問題。
檔案信息管理的益處
在檔案實(shí)行信息化管理之下，用戶在借閱實(shí)體檔案的過程中將會變得更加方便與簡潔。通過檔案信息化管理系統(tǒng)可以查找到檔案目錄并索取到檔案的物理位置去完成借閱，在完成借閱的過程中，檔案實(shí)體的檔案號、題名、借閱人、借閱次數(shù)等多種信息將被自動記錄到檔案信息管理系統(tǒng)中以日志形式保存，為后期的檔案統(tǒng)計(jì)工作帶來了很大的方便。
你知道檔案信息管理的類型是什么嗎？
你了解檔案信息管理的分類的方式嗎？都有什么樣的分類呢？現(xiàn)在為您介紹：
①檔案信息管理系統(tǒng)排列和編目在正常條件下，檔案室接收文書部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收各機(jī)關(guān)按照入館要求整理移交的案卷。
②局部調(diào)整。對已接收但不完全符合整理要求的案卷，進(jìn)行必要的部分加工整理。
③全過程整理對必須接收和征集的零散檔案，進(jìn)行包括整理工作全部內(nèi)容的系統(tǒng)化和編目。檔案整理要求保持文件之間的歷史聯(lián)系，便于保管利用。
