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活動策劃公司為你策劃一個不一樣的活動

 首先就是活動的流程，確定主題與目的，帶著目的去設定活動背景，合理的構建活動的框架。估計活動時間，時間的設定基于人員的需求，需要考慮往來交通的時間，個人行程安排，天氣影響因素等等。

還有就是保底的一項，意外保障，任何事情都沒有的決定，意外往往就在我們身邊。在現有的經驗中對活動進行一個預判，預測可能發生的人員缺席，天氣變化、道具不齊、時間沖突等。

在之后，把握活動節奏，在活動的安排中，留出時間緩沖以及中場休息的事情，保證游戲過程中的舒適感，場地需要舒適，符合活動主題，在活動過程中能方便解決口干、饑餓、疲憊、便意等問題，還有就是在活動中避免出現容易激發矛盾的元素。

在策劃活動中經常出現的兩大誤區

  一、模板化。有些經常做活動的伙伴，通過經驗通常會不斷改進自己的活動模板，使其更加成熟，流程更加完善。但是核心內容并沒有做修改。舉個例子一個做飲料的公司，年到社區里做活動搞促銷，現場是相當熱鬧，當然也很混亂，不過效果還是很理想的。第二年又來了，還是原來游戲，參與方式只不過一改以往混亂的場面。人數當然沒有年那么多，只有一些新入住的住戶會去參與一下。第三年又來了，還是原來的活動內容換了一批人。效果可想而知，現場參與者寥寥無幾。所以想告訴大家有些東西有模板是正確的，但是不能過多依賴模板，做活動策劃還是需要有創新創意的東西在里面。

二、對于結果過于理想化，覺得大家理所應當都會參加。在活動策劃好之后，大家往往會預估活動結果，對于一些小白來說，覺得活動這么策劃，大家肯定都會有興趣來參加，但是結果往往都不太理想。在活動前期應當多去從不同角度看這個活動，多找弊端，多去詢問不同角色的意見。多角度考慮完之后，再去改進整個方案，這樣才能使活動盡可能達到預想中的效果。

大型會議活動策劃的步驟有哪些？

一步、立項

大型會議活動策劃需要做好立項策劃。也就是說需要將活動當做一個項目去確定下來，看看這個活動是否繼續執行，為什么執行，這點必須要搞明白，才能順利進入下一個流程。

二步、進行調查、可行性的研究

大型會議活動策劃調查具有一定的特殊性，比如調查的內容，很多國家對于大型會議活動的政策與規范要熟悉，確保會議舉辦符合公眾關注的熱點，或者找到一些類似的歷史會議咨詢去參考，然后觀察下場地狀況與會議時間的選擇，再去綜合在一起進行研究，以確保會議舉辦的可行性，這也是大型會議活動策劃的主要步驟之一。

其研究的范圍包括大型活動的社會適應性，包含社會環境與目標適應公眾性、效益可行性等等。然后還需要從宣傳角度來考慮，若是廣告投放，需篩選哪種廣告模式適合、效果。畢竟大型會議活動需要很多物質準備與金錢的支持。所以，在策劃大型會議活動的時候一定要把握住現代科技研究成果與社會熱點、實際目標的集合，只有做到這些，才是專業會議公司成功的案例制作。

第三步、主題提煉、進行創意

除了個人的創意之外，策劃大型會議活動的時候還需要注意群體創意策劃。當然專業的會議公司策劃也可以，但是我們能夠綜合各個方面的優勢，進行不同學科的組合群體策劃，才能提煉主題、塑造出一個具有創意的公司會議活動。