河北平板型無紙化會議系統品牌服務介紹「中威科技」

無紙化會議有那些功能

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統。

1、 會議管理

創建會議，對會議概況信息、參會人員、座位編排、會議流程、會議文件、會議投1票和會議權限等進行設置和管理。

控制所有主機統一開關機，統一進入/退出會議系統

2、同步現場

同步現場實現發言人與每位參會人員的桌面同步共享。

同步時，支持手寫批注 、圈劃

3、座位編排

無紙化會議秘書在后臺對參會人員的座位進行編排、調整，具有會議室座  位示意圖編輯功能。

參會人員在會中可以瀏覽其他參會人員的位置

無紙化會議秘書錄入座位號對應的姓名后，電子桌牌自動更新

4、會議簽到

實現所有參會人員電子簽到，自動記錄、統計會議出席情，簽到同時自動會議文件

5、參會人員

顯示參會人員信息列表、簽到時間、座位號及座位示意圖

6、會議主持

會議秘書具備控制會議現場的一切管理權限。如發言人、強制同步、停止信息交流、停止會議錄制等

7、會議公告

會議秘書向所有參會人員發送的通知、注意事項等信息，會議公告以滾動字幕形式循環顯示

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無紙化會議系統

紙化會議系統是無紙化會議交互系統中的一部分，其實中組成包括平板電腦(或者PC電腦)，路由(支持企業無線路由)，服務器(或普通PC機)三大部分，可以按實際需要安裝。其會議中使用的文件全是采用電子檔， 開會過程中每個坐席均配有平板電腦，與會者可以在平板電腦上查看會議的相關信息，例如會議簡介，會議議題，參會人員等，也可以查看會議相關的文稿(主要是PPT，Excel，Word，PDF等辦公文檔)，當你需要主持某個文檔的演講時，可以發起同屏，讓每個坐席都能同時看到你對這文檔的操作，比較你對文檔的翻頁，放大縮小，或者批注文檔，這是傳統的會議無法做到的。除些這外，還能使用無紙化會議系統進行投1票，查看會議通知，呼叫服務等。

無紙化會議從2010年左右開始興起，起源于對環境的保護，減少紙張浪費的簡單需求，把傳統的以紙質為信息為載體的傳統會議發展到目前以平板電腦為信息載體的智能會議，從根源上減少了對紙張的使用，既能達到減少紙張的使用的目的，也能起到保密、提高會議效率的作用。無紙化會議是一種全新的會議新模式，把傳統會議的各環節進行虛擬化，智能化，把多媒體，多載體融入到會議中，加強了會議中的交互性。

多媒體會議室布局要點和技巧

在多媒體會議室中整體的布局也是非常重要的，有了好的設備如果沒有好的環境一樣發揮不出它的效果！ 在會議室除了需要投影等設備必需暗光照的要求外，會場還要保證有足夠的光照，因為，顯示設備的使用并不是整個會議過程的全部，有一定光照是必不可少的。

另外，通風、溫度和濕度也要注意，會議室開會的人多，通風不良會使二氧化碳的濃度增加，而且還會導致環境溫度和濕度的偏高，引起有些人疲倦等不適反應，所以會場的溫度保持在20~25°c較為理想，相對濕度以30~60%之間為宜。

而對于噪聲控制及聲學處理的辦法有很多，對于聲學處理，應考慮頻率特性控制、回聲控制及噪聲控制。頻率和回聲控制，可通過控制室的調音臺，用增設的功率放大器，控制高、中、低音，并可通過揚聲器環繞放置會場四周，使與會者有身臨其境的感覺。

噪聲控制主要是隔音與吸音效果控制，隔音主要是指選用雙層窗戶隔離外界噪音，一些電器設備的主要部件安裝在控制室，以避免電感性電氣設備噪音；吸音指室內應鋪地毯、吊天花板，會議室四周墻壁不宜太光滑，裝有隔音材料并用軟布包裝，保證室內噪音小于40分貝。麥克風與音箱應保持合適距離及方向，降低會議室的回聲以形成良好的開會環境。

智能電動升降會議桌

辦公家具大型升降器電腦智能多媒體多功能實木貼皮油漆會議桌長桌

實木U形會議桌專業定做智能升降會議桌實木升降會議桌采用美國美洲胡桃木0.8mm木皮飾面，無紙化會議，采用木材。實心木料、合成木料，在高頻介質熱壓機貨物上加工成型后應十分穩定。木質堅硬而顆粒微小，利于表面精細加工，符合綠色環保要求。 表面油漆采用臺灣“大寶”亞光聚脂漆，基材采用高密度中纖板，環保要求達到國家新檢測標準E1級，連接件采用Fechnical強力四合一，臺面帶麥克風接口。