無紙化會議預約系統方案信賴推薦【欣力高】

廣州欣力高電子設備有限公司以信息系統網絡化應用為基礎，在智能化專業化信息發布和會議管理的綜合應用領域優勢超眾，獨樹一幟，能夠給到用戶貼心專業的服務。在我司你可以了解到：會議室預訂系統廠家、會議室預訂系統有哪些、會議室預定系統價格、會議室預約系統哪家好、多媒體會議預約系統方案、會議信息發布預約系統安裝等的信息。

會議預約系統的優勢：

會議管理系統采用b/s架構開發，可以通過信息發布平臺，實時動態的將會議室預定信息，傳遞到每個會議室門口顯示屏上，管理界面融合一體，只需登陸即可實現綜合管理。

會議預約系統可通過微信、平板電腦、PC端、網頁端等多方式進行預約會議室，無需專門跑動預約，手指輕松點幾下即可完成會議室預約，極大提升工作效率。

會議預約系統通過互聯網遠程控制，無需人工換卡、插卡，實現不同場所、不同受眾、不同時間段能夠播放不同的會議信息內容。無紙化會議預約系統方案

系統安全性，安全是企事業單位信息系統非常重要的環節，尤其是重要的會議，一旦造成會議內容泄露，將給企事業單位造成相當嚴重的影響。

會議室位置或者座位指引：

參會人員到達會議室可根據會議引導屏幕找到相對應會議室，并使用ICID、遠距離簽到、微信二維碼等方式簽到;

會議室門口屏幕主要告知通知公告、今日座位管理、新聞動態;

參會人員在刷l卡或者用自己的手機中的微信掃描會議簽到二維碼刷l卡后會議簽到。無紙化會議預約系統方案

會議預定發布系統可以通過液晶顯示器、LED顯示屏、一體機等終端以多媒體的方式即時發布會務息，會議預定系統可以即時獲取會議預定信息，并且實時發布出來，為與會人員帶來便利，同時提高企業效率。還可以向來賓發布通知、公告、插播各種廣告等。

廣州欣力高電子設備有限公司成立之日起，一直致力于智能會議管理領域。聯系我司你可以了解到：會議預約管理系統方案、會議室預定系統哪家好、智能會議預約系統有哪些、會議預約管理系統多少錢、會議室預定系統報價、智能會議預約管理系統、會議室預約管理平臺哪個好等的信息。

會議室系統的管理與控制方式

（1）模式一：獨立控制，既各會議室獨立控制，互不關聯。其優點是相互之間沒有關聯的故障風險，造價低；缺點是投入操作人員的數量多、維修維護工作量大、故障干預不及時、會議室之間沒有通信聯絡。無紙化會議預約系統方案

（2）模式二：集中控制、集中管理，即在控制中心內對所有會議室實施集中管理控制。其優點是會議室之間共享資源（包括信號資源和設備資源）、投入操作人員數量大幅度減少、故障干預及時性強、維修維護效l率高；缺點是故障風險大（某一會議室發生故障，波及其他會議室）、系統投資成本明顯增長、要求操作人員的專業素質高。

（3）模式三：集中管理、二級控制，即各會議室既可獨立控制，又可受控于控制中心集中管理控制。與集中控制、集中管理模式相比，避免了故障在會議室之間的連帶風險，但由于設備資源不能共享，系統成本也會適當提升。無紙化會議預約系統方案

廣州欣力高電子設備有限公司——無紙化會議預約系統方案

會議室預約系統核心價值：

開放會議室，增加收入

會議室預約系統可以支持內外雙重的會議預約價格。為了便于管理，可分別設置內部價格和外部價格。既方便了周邊l客戶的需求，又在不影響入駐企業的情況下提高了收益。

會議室資源的精細管理

會議簽到、簽出、延期時間等精細的管理與流程設計，使管理更加智能、高l效；統計報表與分析功能，更有助于企業合理規劃、管理會議資源。

欣力高電子設備——無紙化會議預約系統方案

精益求精高l效管理節省成本

自動生成統計報告，會議室自助預定。省去了管理麻煩，自動結賬自動提醒，不用人工管理。在大大提高操作效率的同時，大大降低成本。

智能會議室預約系統與傳統的人工預約相比，具有更加完善和方便的流程，在不斷進步的企業中，需要高l效的會議室預約系統，使辦公軟件成為企業進步的助推器。基于對會議室預約系統的整合和使用經驗，在滿足管理需要的基礎上，以自主知識產權的企業級技術平臺為保障，確保系統的可擴展性和可訪問性，為客戶提供智能化的會議環境。