智能檔案整理點擊了解更多 中博奧信息技術

智能檔案整理的方法及分類是什么呢？智能檔案整理的質量的要求是什么呢？智能檔案整理概念是什么呢？現在為大家進行解答：

（一）檔案整理定義：是指將處于零亂的和需要進一步條理化的檔案，進行基本的分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過程

（二）智能檔案整理的基本要求：遵循文件材料的形成規律和特點，保持文件材料之間的有機聯系；區分文件材料的價值，確定檔案的保管期限；便于保管和利用。

（三）智能檔案整理的方法：一是以“案卷”為單位整理。二是以“件”為單位整理。

【中博奧】秉承記錄歷史、傳承文明、留存記憶的檔案專業精神，致力于傳統檔案數字化、數字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化事業，如有需要歡迎前來咨詢！

相信很多人都不知道單位里智能檔案整理的流程吧，相信這是很多人的疑問吧，下面小編帶領大家一起來了解一下。

《規則》規定，歸檔文件整理是指將歸檔文件以件為單位進行組件、分類、排列、編號、編目等（紙質歸檔文件還包括修整、裝訂、編頁、裝盒、排架；電子文件還包括格式轉換、元數據收集、歸檔數據包組織、存儲等），使之有序化的過程。在這個過程中，組件、分類、排列、編號、編目是紙質歸檔文件與電子文件整理的通用整理流程，亦即歸檔智能檔案整理的一般要求。此外，紙質歸檔文件還包括修整、裝訂、編頁、裝盒、排架等整理流程，電子文件還包括格式轉換、元數據收集、歸檔數據包組織、存儲等整理流程。

具體來說，紙質文件材料的整理流程包括：組件、修整、裝訂、分類、排列、編號、編頁、編目、裝盒、排架。與之相對應，電子文件的整理流程包括：組件、格式轉換、元數據收集、分類、排列、編號、編目、歸檔數據包組織、存儲等。

【中博奧】公司主要業務有全流程的檔案服務還有各類數據的保全服務，公司秉承“誠信經營，用心服務”的理念，為您提供優摯服務，歡迎來電咨詢！

智能檔案整理的規定，小編教你如何做好智能檔案整理工作，下面小編總結了幾點，不知道的一起來看看下面這篇文章吧。

檔案管理

（一）凡是能準確反映公司各項業務活動的文件、材料、聲像、報表，都必須及時歸檔，確保完整無缺。

（二）智能檔案整理員必須堅持文書隨時立卷的歸檔制度，并分門別類，做好收集、整理、立卷、歸檔工作。

（三）檔案內容包括從成立之日起每年在經營管理工作中形成或公司制發的應歸檔的文件材料。

【中博奧】公司主要業務有全流程的檔案服務還有各類數據的保全服務，提供檔案咨詢、檔案整理、檔案數字化、智慧政府、智能應用等全流程服務。