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發布時間:2021-03-30 09:25  
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國內無紙化會議發展現狀
中威(廣州)信息科技有限公司主營項目:智能電子會議桌牌、無紙化會議系統、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統。
隨著科技的進步以及政府部分對信息的投入越來越大,使得這種環保、節能、保密的會議形式得到發展,發展到今天,更是把會議推向移動化,通過手機上安裝會議的APP,使得會前會后能及時瀏覽會議的相關信息,閱讀會議相關文件,瀏覽會議記錄等。
近半年來,無紙化會議發展速度驚人,其中離不開像廣州博聆音響科技有限公司這種全球的會議設備制造商對無紙化會議系統研發的大力投入,其先后推出移動無紙化會議系統、無紙化多媒體會議終端,從概念上清晰的描繪了無紙化會議系統未來發展的方向,對整個會議系統行業的發展進程起到了很大的促進作用,其獨特的觸屏軌跡跟蹤技術,是目前全國先進的文檔同屏技術,其實操作之靈敏,占用帶寬之少,界面設計之精美,與其它廠家相比,甚為驚艷。
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多媒體會議室
系統設計概述
需求分析
根據用戶的需求,本系統設計為中型綜合型會議中心,要建設成能適應各種規模的會議要求,如:國際會議、新聞發布會、同聲翻譯會議、學術研討會、高標準智能型演示會議等。
可以根據實際需求完成如下功能的現代化高科技一體化的電子會議中心:會議擴聲、同聲傳譯、會議討論、會議表決、視頻會議、監控攝像、新聞發布、智能中控、燈光音響等。
無紙化會議系統
從廣泛的用戶需求中抽象出通用模型,將辦公應用中個性和變化的要素轉化成軟件中的自定義功能,利用較新軟件技術開發出的商品化軟件。
會議管理,提供對會議的全過程進行管理,由會議計劃和會議紀要兩部分組成,會議計劃包括:計劃擬定、計劃審批、通知和會議安排查詢。會議紀要包括:紀要擬稿、核稿、審批和紀要文件管理與查詢。
檔案管理,辦公中形成的各類文件可直接歸檔到檔案管理系統,并按檔案管理規范。
文件分發功能
會議文件集中存儲管理,不需要再打印成紙質文檔。 會議文件嚴格權限管理。在便捷的文件分發系統的管理下,無論是預置的文件還是臨時增添的文件均可即時分發到每個與會者手中。與會人員如果不涉及這個文件,自動屏蔽該文件。系統還設置嚴格的文件分發權限,可便捷地設置每個與會者對文件的閱覽、導出、查看權限,保證會議資料被安全、快捷的使用。 2.3 信號交互
在會議過程中,參會者的會議文件需要同屏顯示,自由切換,讓與會者更輕松地進入會議狀態,讓會議信息真正實現互聯互通。同時支持會議主位機功能,會議主持人具備控制會議現場的一切管理權限,無紙化會議系統方案,如強制同步某個信號、停止信息交流、統一進行簽到、統一表決開始與結束等;