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當掃描儀插上插頭通電后，不要隨意的對SCSI、EPP接口的電纜進行熱插拔，如果隨意插拔會損壞電腦或掃描儀設備，當然USB接口隨意。EPP接口(打印機并口)用電纜即可聯接掃描儀、打印機和電腦，安裝簡便，能連接筆記本電腦。但其數據傳輸速度略慢于SCSI接口掃描儀。掃描儀日常維護，定期清潔，由于掃描儀的靜電特性灰塵和污物十分容易吸附、堆積，使光學器件、傳動器件的功率受到極大的影響。

對于商業辦公用戶來說，掃描速度是重要的，但是對于家庭用戶不要過分看中掃描儀的速度，在一定的生產成本下，提高速度必然會降低精度，完成光電轉換的部件是感光器件，是掃描儀的核心，其光電轉換特性，如光譜相應、光的穩定性、噪聲等，對圖像信息傳遞很重要。掃描儀主板一塊集成芯片為主，其作用是控制各部件協調一致地動作，主要職能是完成圖像數據轉換、向計算機傳送數字信息等。

機械轉動部分是指用來控制掃描頭前后移動地步進電機和托架，在主板對電機發出指令時負責掃描頭按軌道移動已完成掃描。掃描儀使不少朋友在日常辦公以及生活中經常會用到的電子產品。掃描儀可以將照片、圖片等紙質的東西掃描成電子版的圖片，掃描儀主板控制掃描儀地整個協調配合及對數據進行處理地整個工作。應用范圍將傳真掃描輸入到數據庫軟件或文字處理軟件中存儲。

易用性體現在硬件和軟件兩個方面。對硬件來說，主要看其操作是否方便快捷；軟件方面主要是看其是否具有人性化的設計思想，掃描儀的性能指標主要有分辨率、灰度級和色彩數，另外，還有掃描速度、掃描幅面等等。掃描幅面表示掃描圖稿尺寸，常見的有A4幅面，對掃描儀而言，光源是非常重要的，因為感光器件上所感受到的光線，來自于掃描儀自身的燈管。光源不純或者偏色，會直接影響到掃描結果。