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檔案管理系統(tǒng)基本信息

檔案管理系統(tǒng),通過(guò)建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范整個(gè)文件管理，包括規(guī)范各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文件管理;構(gòu)建完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺(tái)，支持檔案管理全過(guò)程的信息化處理，包括:采集、移交接收、歸檔、存儲(chǔ)管理、借閱利用和編研發(fā)布等等，同時(shí)逐步將業(yè)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)換為服務(wù)化管理模式，以服務(wù)模型為業(yè)務(wù)管理基礎(chǔ)，業(yè)務(wù)流和數(shù)據(jù)流建立在以服務(wù)為模型的系統(tǒng)平臺(tái)之上。 檔案管理系統(tǒng)，為企事業(yè)單位的檔案現(xiàn)代化管理，提供完整的解決方案，檔案管理系統(tǒng)既可以自成系統(tǒng)，為用戶提供完整的檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢功能，也可以與本單位的OA辦公自動(dòng)化和DPM設(shè)計(jì)過(guò)程管理，或者與MIS信息管理系統(tǒng)相結(jié)合，形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡(luò)。

檔案管理系統(tǒng)

檔案管理系統(tǒng)是一套能滿足各個(gè)政府單位、事業(yè)單位、民營(yíng)企業(yè)的檔案管理系統(tǒng)和內(nèi)部文件管理系統(tǒng)。系統(tǒng)主要包括檔案目錄的存儲(chǔ)、掃描件掛接、檔案查詢、借閱、移交及自定義檔案模板等功能，涵蓋了檔案業(yè)務(wù)中的收集整理、檔案的存儲(chǔ)利用等工作。使用使用.Net平臺(tái)開(kāi)發(fā)， MySql免費(fèi)數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。

系統(tǒng)以用戶為中心，將復(fù)雜的功能以簡(jiǎn)單易用的界面呈現(xiàn)，讓用戶能快速方便的使用系統(tǒng)。

檔案管理系統(tǒng)的主要功能及發(fā)展目標(biāo)

檔案管理系統(tǒng)加入翻譯子系統(tǒng)的初衷和目標(biāo)是代替原來(lái)的手工操作實(shí)現(xiàn)出國(guó)留學(xué)所需的證明材料的自動(dòng)完成。翻譯系統(tǒng)結(jié)合了物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等智能技術(shù),實(shí)現(xiàn)了預(yù)約、移動(dòng)支付、郵寄管理、標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)、外文字典庫(kù)管理、統(tǒng)計(jì)等諸多檔案管理功能的智慧化,大大提高了高校檔案館辦公的智慧化。

檔案管理系統(tǒng)的必要性

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，大眾的生活與工作也發(fā)生了巨大改變。信息技術(shù)的普及與應(yīng)用，改變了事業(yè)單位檔案管理方式，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理，不僅保存難度大，在傳統(tǒng)的檔案保存方式中，很多檔案出現(xiàn)丟失、氧化問(wèn)題，這些問(wèn)題嚴(yán)重影響檔案管理工作開(kāi)展。隨著現(xiàn)代信息化檔案管理發(fā)展。可以利用信息技術(shù)，將檔案在網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行管理。但是在實(shí)際的應(yīng)用中，依舊存在不足之處，只有解決檔案信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題，才可以使檔案信息化建設(shè)走入正軌，使事業(yè)單位的工作得以順利開(kāi)展。