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另外，盡管目前繳納社會保險暫時與檔案托管沒有必然聯系，但是，如上所述，檔案在退休時將作為核算工齡的重要依據，所以還是建議將檔案放在有托管檔案權限的部門存放，切勿自己保存。

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很多大學生畢業以后就把檔案放在自己手上，然后久而久之便忘記了這回事了，后檔案時間長了，一直沒有變遷，就成了死檔。檔案如果長時間在自己手里，就會有很嚴重的影響的，例如未來，當你領取失業保險和達到法定的退休年齡后享受養老保險的時候，沒有可以查詢的檔案，便會成為失效了或者不合格了。