天津行政企業單位檔案庫房智能管理系統規劃推薦 金明澤

突破檔案信息資源開發利用

傳統的檔案信息利用僅僅表現在人工調閱，用戶很難獲取檔案背后更深層次的價值，智慧檔案館利用現代化信息技術對實體檔案資源進行采集、整合、加工、分析以及挖掘，對檔案信息資源進行綜合處理與協同利用，從而發現新信息、新知識，生成科學、系統的知識架構，為用戶進行推送，實現檔案信息資源的增值和深層次利用。

智慧檔案室全流程智能化管理

對于紙質檔案來說，為了實現對檔案的智能化安全保管，一是實現檔案的智能化出入庫。針對需要入庫的新建檔案，需要對其類別、年度以及密級等信息進行編目，并經過終端管理器寫入RFID標簽，然后在中心數據庫中保存，便于系統其他模塊可以調用。

二是實現檔案的智能化查詢。在需要查詢所需檔案資料時，通過查詢管理子系統對檔案編目號進行查閱，然后由系統下達此編目號檔案的出庫指令，由自動識別模塊根據指令要求來確定其儲位編號，在檔案出庫時還可以通過出庫口的RFID閱讀器對出庫檔案信息進行讀取并核對，在確定無誤之后記錄檔案的出庫時間，否則就會通過監控模塊向警報模塊發出信號，并由警報模塊發出異常警報。

三是實現檔案庫房的智能化盤點。在此信息管理模塊中的查詢子系統發出盤點指令之后，RFID閱讀器就會對檔案信息和對應的儲位信息進行收集，然后上報到中心數據庫進行核對，針對其中異常的信息提醒管理人員通過手持式閱讀器進行人工現場核對工作，將核對之后的信息重新輸入系統中。

四是實現檔案的智能化安全管理。通過此檔案管理系統中的安全管理子系統可以實時監控檔

智慧檔案室感知

感知，及感應、知曉。檔案智慧管理的感知有三個部分，感知檔案、感知信息、感知管理。通過相應的技術和管理手段將檔案內容、檔案信息等與互聯網聯系起來，實現對檔案內容、管理信息的感知，從而聯系到一起。

智慧檔案館在信息之上建立了應對和處理機制，通過對檔案內容與管理分布系統的綜合分析，及時了解檔案運行情況。并且后臺通過解析平臺和檔案利用知識管理、經驗管理等，及時掌握檔案管理的運行情況，對檔案管理系統進行相關內容、利用方式、途徑合理性等功能分類，為檔案工作者提供清晰的、可視化的方案支撐。提案信息利用的準確率、查速率，實現檔案管理的一體化、準確化、化。

智慧檔案室檔案庫房

檔案庫房智慧化管理主要包含智能化設備以及智慧系統平臺。其中設備主要有智能密集架、恒濕凈化器、環境監測設備如煙霧感應設備和視頻監控設備等、門禁設備等。每一個設備都搭載各自運行的系統，然后集成在一個檔案庫房管理平臺上，進行自動化操作、精細化管理。

通過將這些設備進行合理的結構布局，實時檢測庫房溫濕度、PM2.5、含氧量、、二氧化碳、甲醛等環境數據，利用系統后臺計算和判斷，調用相應設備對環境進行調節，減少人工工作、保護檔案以及工作人員的安全，提升檔案庫房管理的智能化與自動化。