電子檔案掃描優選企業“本信息長期有效”

檔案掃描工作質量要求

1.所有進行數字化掃描、圖像加工處理及檔案資料的拆卷、裝卷、組盒需恢復原樣，不得出現前后頁錯裝，案卷之間的張頁錯裝以及漏裝的情況，文件裝訂還原準確率達到100％。對于個別字跡模糊或易褪變的文件，如傳真件等，條件允許的并經客戶單位同意，可復1制一份附上一并裝訂，對于同一份檔案，清晰度不同，特別是鉛筆、鋼筆、 圓珠筆同時存在的，以文件主要部分的清晰為準，必要時可一頁多掃。

2、 按檔案信息化相關標準要求掃描后的圖像為TIFF格式或JPG格式（彩色，300dpi，JPEG2000無損壓縮格式）高品質保存，同時需轉換為PDF格式與南匯檔案綜合信息管理系統數據庫相掛接以提高查詢利用；驗收確認的數據，由投1標單位完成系統掛接，并同時提供二套備份。 

3、 掃描件存儲、掛接格式要求：套數據：JPEG格式保存，以案卷級為單位建立文件夾進行存儲，刻錄一套光盤進行保管用于永1久備份；第二套數據：將套數據以文件級為單位合并為一個獨立PDF文件用于掛接系統專題數據庫，刻錄一套光盤進行保管用于永1久備份。

4、 掃描必須按照案卷標明的頁碼順序進行掃描，不允許有重復、跳號、漏號的情況。掃描要完整，包括文件上的收文章、頁碼、有關標記等，都必須納入圖像范圍。本次掃描幅面基本采用A4幅面，文件材料以彩色掃描方式進行為主，根據檔案實際以區檔案館要求為準輔以灰度掃描，彩色掃描分辨率300dpi。 

5、 保證校正完畢的圖像文件頁面端正，看不出明顯的傾斜現象，允許的傾斜度不得大于3度；保待檔案影像與原件的一致性和原樣性，對影響圖像質量的各類問題通過糾偏、去污、拼接、裁邊等技術手段加以處理。對于掃描后圖像文件中的污點要進行清除，保證圖像文件的干凈、整潔和美觀。（在50％的比例下看不到污點）；無論圖像大小，都要保證上下左右四邊尺寸合理

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檔案掃描服務

　目前，大多數檔案館保存的檔案信息形態主要以紙質、縮微膠片和底片等載體形式存在，只適應于傳統的管理與傳播方式，即實施手工管理和以點到點的傳播，即便是經過編研等初步加工，編輯印發檔案資料，實現以點到面的傳播，其覆蓋面也還是太小，很難達到社會化程度。檔案信息資源的經濟價值和社會價值也難以充分實現，更難適應當代“數字化生存”的形勢。檔案原件數字化，對檔案信息的現代化管理、使用和傳播等都具有很重要的作用。

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檔案掃描

數字化管理如利用計算機等現代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。

一是人工立卷時，立卷人根據自己的理解對文件進行分類，盡管都仿照統一的標準，但因每個人的理解能力不同，對同一份文件有不同的分類，因此不可避免地產生分類不準的現象，影響案卷質量，給利用工作帶來不便。而利用計算機模擬人工立卷，然后按類別將屬于條目的內容打印出來，作為以前的那種以“卷”為單位時案卷目錄這一檢索工具的替代物，也可按文件形成的先后順序排列打印，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又發揮計算機的管理優勢，減少了手工操作，提高了工作效率。

二是用傳統的文書立卷方法立卷，當發現立卷的文件有遺漏和收集不完成時，就要拆卷，有要對卷內文件從新排序，卷內文件目錄也要重新填寫，重新編號，重新裝訂。

三是人工立卷歸檔時，經常需要對文件進行接邊的切邊，稍不留神，就會破壞文件全貌甚至切掉重要的批示和領導的簽字。使用計算機立卷歸檔、降低了檔案工作人員的工作量，提高了工作效率。既能完整地保存文件的全貌，又能按時完成歸檔工作，不至于出現文件積壓現象。從而使檔案管理人員從繁重的立卷中解脫出來。集中時間和精力致力于檔案與信息資源的開發和利用工作。

四是檔案電子化存檔為了保證檔案原有的性質不能把檔案給拆分進行掃描，都是需要不拆卷直接掃描的，非接觸式掃描儀能夠不拆卷掃描非常方便，現在的檔案室都在用這種設備，例如book2net系列的專門針對檔案用戶定制的機器。

以上內容由東方明德為您提供，今天我們分享的是檔案掃描的相關內容，希望對有需要的朋友能有所幫助！