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發布時間：2021-10-11 08:20
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固定資產管理存在盤點困難的問題，每年企業都需要進行固定資產盤算核對，對于固定資產管理的真實數據經常無法作出準確核算，資產屬于使用或者限制使用的狀態也無從判斷，尤其是出現故障的資產也無法得到及時維修，固定資產采購人員無從追究，維修廠家無處可尋，這給資產管理人員每年核算資產帶來很大的困難。
通過固定資產管理系統的應用后，
1、規范固定資產流程
固定資產從采購入庫到報廢情況整個過程中，系統可以每個環節過程清晰明了，避免資產使用的隨意性，提高資產管理意識。同時系統還會記錄每個環節的資產數據，為管理者提供詳實的資產數據、可視化圖形報表，使管理變得更輕松。
2、實現資產全生命周期管理
系統可以協助企業實行固定資產全壽命周期管理，包括對應資產的計劃采購及其經手責任人、資產使用權信息變更和使用歷史記錄查詢、重要資產的調撥、設備故障維修，存放位置、資產盤點報表及其財務核算等各個環節的數據進行自動化的精準記錄，保證固定資產管理各個作業環節數據輸入的準確性，確保企業及時準確地掌握固定資產的真實數據。
4、資產盤點
資產管理員利用PDA掃描資產上的條碼后，可以實時顯示盤點的數據，并增加已盤點數量。若盤點到其他部門的資產則會進行提示，并進行區分。盤點過程中，如果發現某個資產的地點、使用人、使用狀態是錯的話，可以在PDA上直接進行申請修改，并生成對應資產操作記錄進行審核。支持多次盤點提交，提升盤點效率。
盤點結束后，會自動生成盤點報表、盤盈和盤虧報表，助力資產管理員查看，做到實賬一致。
5、資產折舊
在資產入庫時，填寫好金額、殘值率、折舊年限、購置日期、每月折舊日期等數據，便會自動計算出折舊率、剩余折舊值、已折舊值等數據，減輕財務工作。
隨著國家電網和南方電網資產數量的增加，資產管理的難度也隨之增加， 智能化的資產管理工具迫在眉睫。通過將RFID技術融入到電力資產管理，可以實現資產從購入到報廢清理全生命周期管理，并結合RFID標簽和RFID盤點機，批量盤點企業資產，實現固定資產智能化、數字化管控。
利用RFID技術管理資產，需要有：
1、RFID電子標簽（根據資產使用環境，選擇抗金屬或者普通RFID標簽）；
2、RFID識別設備（主要是RFID盤點機、RFID出入讀取設備）、RFID標簽打印設備；
3、固定資產管理系統，用來管理資產領用、報廢、調撥等操作，并提供豐富的資產報表。
主要解決方案
1、實現RFID標簽管理
通過在RFID標簽內填寫好對應的資產數據，并粘貼到對應資產上面，方便日常維護管理
系統提供資產入庫、領用退回、借用歸還、調撥、損壞維修、報廢、折舊等資產操作，且操作可留痕，實現資產全生命周期管理。
3、實時掌握資產動態
通過資產報表管理，可以讓你實時掌握公司、每個部門的資產數量，每個月新增/減少情況、每個資產存放位置，對應的使用人/保管人、閑置/在用/報廢資產有多少等等，實時掌握資產動態
4、實時管控資產位置
通過RFID技術和對應設備，可以及時、可靠的定位資產的位置，每當資產有移動的情況時，都會發出預警，并記錄位置。
5、批量盤點資產
通過RFID標簽和RFID讀取設備，不論該資產流動到哪里，只要它身上的RFID芯片還在，都可以利用RFID讀取設備自動讀取5-6米內帶有RFID標簽的資產，不用挨個對芯片進行錄入和掃描，工作效率大幅提高。
盤點完成后，會生成一張盤點、盤盈和盤虧報表，保證實賬一致。
集團企業就需要一套固定資產管理系統了。因為系統可以實現固定資產生命周期和使用狀態的全程跟蹤。各部門通過網絡，可輕松地實現對資產的操作，標識后的資產在進行清查或巡檢時顯示出條碼技術突出的特點：方便、快速、準確，大大提高了清查工作的效率，同時保證了信息流和資產實物流的對應。有效解決日常固定資產的管理難題，使企業更輕松、更有效地管理固定資產。
主要場景應用
1、入庫場景
針對集團企業現有的資產，系統支持Excel一鍵批量導入，且支持資產明細自定義，比如車牌號、面積、高度、品牌等等，方便快速進行資產管理。
2、權限場景
系統支持多層次管理，滿足公司各級人員對資產管理分層分級精細化管理的要求。比如總公司管理人員可以管理、查看、編輯、刪除公司內所有資產，分公司管理人員則可以管理、查看、編輯、刪除分公司內資產，無法管理、查看、編輯、刪除其他分公司資產。
3、領用場景
員工可以自動在系統上進行資產的領用申請，只需填寫好領用原因、領用資產、領用人、領用部門等信息，便會自動生成一個領用記錄，做到操作可留痕，同時發送信息給到資產管理員工進行審批處理。
4、打印標簽場景
每個入庫資產都會有一個專屬條碼編號，通過條碼打印機可進行標簽的打印和粘貼，且字跡清晰，不易脫落，結合PDA手持設備，還能實時掌握字動態信息。
5、報表場景
系統支持報表自定義，提供豐富的報表資源，包括資產明細統計報表、部門分類分組統計報表、部門/分類變動報表、盤點匯總報表、盤點明細報表等等。
6、資產盤點場景
采用條碼掃描技術，實時采集盤點數據，更新盤點數量，大大提升了盤點效率和準確性。如果盤點到是其他部門的資產，會以不同顏色進行區分。
同時在盤點過程中，如果想要改變資產的存放地點、使用人和使用狀態，也可直接進行操作。
