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發布時間:2020-12-06 11:12  
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智能檔案管理與存儲價格
智能檔案室一體化管理平臺的主要特點是什么?
集中監視和綜合管理
智慧檔案庫房綜合管理系統可以對各子系統進行全局化的統一管理,可以將各個系統的信息統一存儲,顯示和管理在同一平臺上。將檔案室自然環境智能化系統管理方法、檔案文件智能化系統管理方法、檔案密集柜智能化系統管理方法三大系統軟件很好的結合在一起,使物聯網在檔案保管行業獲得了充分利用。通過設置在集中監控中心的拼接大屏進行實時顯示核管理。綜合管理系統把各個系統集成為一個有機的統一系統。智慧檔案庫房綜合管理系統可以定期的輸出與存儲運行狀況的報告與數據,為整體運行提供安全,可靠保證,50平米的智慧檔案室預算,為優化管理決策數據分析提供完整的原始數據積累。
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檔案室?檔案柜環境變量配置智能檔案管理與存儲價格
在“環境變量配置”模塊中可以根據不同用戶,定義“模糊查詢字符連接關系”、“系統自啟動”、“文件歸檔處默認顯示數據日期范圍”這些配置項。
(1)通過“模糊查詢字符連接關系”設置模糊檢索時以空格隔開的關鍵詞是并且還是或者關系。
(2)“系統自啟動功”能實現將常用功能模塊設置為自啟動項的功能,當用戶登錄后會自動打開這個模塊,從而方便了用戶操作。(只可設置一個功能模塊為系統自啟動模塊)
(3)“文件歸檔處默認顯示數據日期范圍”可以設置歸檔目錄窗口中顯示數據的范圍(日期范圍以數據的系統字段“創建日期”為準),該配置項只在當前用戶有“文件歸檔”模塊的權限時才出現。
智能一體化檔案室檔案信息管理
檔案信息管理
通過檔案信息功能可以查看所有檔案的條目信息,支持通過著錄項或模糊查詢檔案,支持查詢條件的組合;查詢結果可以通過著錄項進行篩選與排序;具有打印功能、導出、導入Excel功能,檔案組盒功能等,有檔案位置信息時,可以直接打開相應架體。
在借檔案與檔案歸還
通過在借檔案界面查看所有在借檔案信息,支持查詢、篩選、排序、導出等功能,支持未歸還的檔案出借信息統計功能。借閱人已經超出借閱期限時催還提示。
支持檔案直接歸還,在借檔案列表中歸還。