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檔案管理系統(tǒng)

檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)對檔案數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)收集、整理歸檔、移交入庫、檔案數(shù)據(jù)管理、檔案檢索、專題編研、查檔登記、鑒定與銷毀管理、開放管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等功能。

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檔案管理系統(tǒng)產(chǎn)品概述

 企業(yè)檔案管理系統(tǒng)是結(jié)合紫光在檔案領(lǐng)域二十余載成功經(jīng)驗，并參考國際上通用的OAIS模型建立的符合企業(yè)現(xiàn)代化檔案管理要求且技術(shù)先進的檔案管理系列產(chǎn)品。本系統(tǒng)針對企業(yè)在檔案業(yè)務(wù)過程中的收集、管理、保存和利用提供必要的自動化、智能化管理手段，為企業(yè)檔案規(guī)范管理提供支持。

云喚維以誠信為首 ,服務(wù)至上為宗旨。公司銷售檔案管理系統(tǒng),公司擁有強大的銷售團隊和經(jīng)營理念。想要了解更多信息，趕快撥打網(wǎng)站上的熱線電話！

檔案數(shù)據(jù)的特點是海量存儲、逐年積累，特別是隨著社會的進步，可歸檔的資料每年都加速增長。 因此，如何有效地對海量數(shù)據(jù)進行管理，使系統(tǒng)不至于因為數(shù)據(jù)量大而減低速度，是決定數(shù)字化檔案系 統(tǒng)效率的決定因素。考慮到系統(tǒng)的巨大數(shù)據(jù)量及可靠性、安全性、快速查詢的要求，本方案采用磁盤陣列 磁帶機 刻錄 機多種介質(zhì)存儲和服務(wù)器雙機熱備混合的模式來提高安全性，其主要優(yōu)點是：

1. 磁盤陣列 磁帶機 刻錄機多種介質(zhì)存儲。多種介質(zhì)的存儲形式不但可以提供相同資料的不同介 質(zhì)以供使用方便，更大的作用在于把資料分成不同介質(zhì)存儲提高了資料存儲的安全性。2. 磁盤陣列。磁盤陣列采用SCSI RAID5的技術(shù)，在首先保證快速存取的前提下，通過RAID技術(shù)對 所存資料進行備份，即當其中的一塊硬盤受到損害，無法存取時，可以有其他硬盤通過RAID技術(shù)還原其 數(shù)據(jù)。提供較好的數(shù)據(jù)存儲安全性。3. 服務(wù)器雙機熱備。即由備份服務(wù)器對主服務(wù)器進行雙機熱備。保證在主服務(wù)器意外宕機或是系 統(tǒng)意外崩潰時，可以由備份服務(wù)器暫時替代住服務(wù)器進行正常業(yè)務(wù)的運作。保證數(shù)據(jù)不會由于服務(wù)器的 原因而丟失或損壞。4. 磁盤陣列和服務(wù)器雙機熱備的混合模式。同時保障了數(shù)據(jù)的存儲安全和在應(yīng)用中的安全，在整 體上使存儲的安全性達到了較優(yōu)。

檔案管理系統(tǒng)產(chǎn)品特點

1.數(shù)字化辦公    是以信息的輸入、處理、輸出三大步的處理手段信息化。具體指采用掃描儀把書面信息直接輸入到計算機，無須重新錄入。然后通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以電子化方式發(fā)送至任何需要該信息的地方，然后通過打印機輸出信息，達到信息共享的目的。

2.無紙化管理    無紙化管理是提高工作效率的良好途徑，可以促進企業(yè)管理質(zhì)量的提高，降低成本并且同時提高工作效率。實現(xiàn)權(quán)責可追、智能搜索，代表著企業(yè)具備現(xiàn)代化管理標志。

3.紙質(zhì)版與電子版共存    紙介質(zhì)包括所有財務(wù)憑證賬簿，經(jīng)濟合同 傳真件等經(jīng)營資料，人事檔案、通知、規(guī)章制度等辦公資料，技術(shù)部的圖紙、代碼技術(shù)資料等。電子介質(zhì)包括：電子文檔、圖紙、源代碼等。從信息安全的角度來看，紙質(zhì)資料檔案和電子資料檔案的共存將長時間持續(xù)下去。從資料檔案管理和使用的角度來看，各種有價值的資料檔案內(nèi)容被記錄和存檔目的就是促進資料檔案資源的共享。因此，資料檔案管理人員必須做好電子資料檔案管理工作，做好電子資料檔案和紙質(zhì)資料檔案同步的管理工作，加快紙質(zhì)資料檔案掃描轉(zhuǎn)換過程，逐漸將紙質(zhì)資料檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮淤Y料檔案。