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檔案數字化接介紹

以下是北京東方明德為您一起分享的內容，北京東方明德專業生產檔案數字化，歡迎新老客戶蒞臨。

檔案數字化是隨著計算機技術、掃描技術、掃描矩陣CCD技術、OCR技術、數字攝影技術、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術的發展而產生的一種新型檔案信息形態，它把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，網絡化的形式互相連接，利用計算機系統進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，及時提供利用，實現資源共享。適合用于近幾年的卷宗，卷宗紙張相對來說很好，沒有太多褶皺，或者粘票ju的，具體如何解決掃描過程中，票ju太多，高掃無法掃描的問題，后面我會再介紹。

檔案數字化是數字檔案建設基礎的工作，傳統載體的檔案經高科技技術加工成數字檔案形式，通過局域網、政務網、互聯網進行計算機檢索、閱讀電子檔案，為迎接檔案信息服務新環境的挑戰，提高管理水平、提，增強檔案業務部門的服務水平，為檔案內部管理及面向客戶服務提供的服務。4、存儲環境需改善傳統的存儲方式容易讓音像資料受潮、受損，所以為了保證資料能妥善管理，存儲環境需要改善。檔案數字化流程圖檔案工作的數字化建設是順應潮流、適應時代發展的新舉措、新要求。檔案作為一種原生信息資源，其重要性正日益凸顯出來，逐步掌握信息技術為檔案工作服務，為社會經濟建設服務，為社會精神文明建設服務。

檔案數字化管理的實現

要實現檔案管理的數字化，關鍵的動作就在于需要將紙質的檔案，例如各種文字、圖表、聲像等通過掃描、錄入等方式存儲到計算機數據庫中，而要實現這個動作，一是需要有關硬件，二是需要電腦軟件。為了滿足這種快速增長的需要，而又不會使一次性投入過大，我們提出了分區存儲的概念。有關硬件即電腦設備、掃描設備、數碼相機等，電腦軟件即專門針對檔案管理進行開發設計的檔案管理軟件，例如“檔案-收發文及檔案管理軟件”。

聲像、音像、磁帶可以數字化嗎？

音像、聲像、磁帶等視覺、聽覺資料，遠比文字類文檔要復雜得多。一般來說，音像和聲像既缺乏文字類信息，還容易受損，保存不當，很可能無法再次使用。那么，想要校對其中信息，困難重重。

但隨著科學技術的發展，信息化已經成為總體發展趨勢。不少政府單位、學校、醫院、企事業單位等都存放著大量的檔案資料，文字類檔案數字化自然不用說，但音像類文檔卻沒那么容易了。

1、對音像、聲像、磁帶等進行詳細編碼

詳細編碼可以將資料理順，而且一對一規整，也便于后期整理、查檔。

2、簡明扼要

對各類聲像資料進行簡明扼要的說明，突出關鍵內容，以便后期查找相關內容。

3、按日期分類

無論什么資料，按日期由近及遠分類，歸檔有序進行，查檔、調檔時才能省時省力。

4、存儲環境需改善

傳統的存儲方式容易讓音像資料受潮、受損，所以為了保證資料能妥善管理，存儲環境需要改善。那么，交給專業的檔案寄存公司，不僅能有效解決檔案的保管工作，還能將一系列管理、整理工作交給專業人員做，更加有效。

綜上而言，音像、聲像、磁帶等資料的存儲和管理，更需要工作人員的細心、認真。

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數字檔案化

檔案數字化是隨著計算機技術、掃描技術、OCR技術、數字攝影技術、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術的發展而產生的一種新型檔案信息形態。今天就來講講檔案數字化的意義與作用。

提高經濟效益：數字化管理檔案使傳統的以紙質為載體的檔案信息對象轉為機讀檔案，不僅節約了保管費用，節省了占地空間，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費；

提高辦公效率：數字化檔案管理使資料能及時歸檔，并盡快提供利用。由于信息的超時空流動，數字化檔案事實上成為“無墻界檔案”，檔案庫也從文件實體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心；

增強檔案原件保護：將紙制檔案轉變為數字化電子檔案后，檔案的使用更加安全。由其對歷史久遠的檔案材料，數字化處理后無疑是對其更好的保護，另外，通過檔案的數字化處理后，防止了部分檔案篡改的行為。

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