移動無紙化會議系統優選商家「多圖」

移動無紙化會議系統的作用

無紙化辦公可靠，權責分明。辦公自動化以人為核心，致力于通過人的管理實現，組織與企業的共同發展，實現個人自我管理與企業信息化管理融合，幫助企業提升市場競爭力和管理軟實力。領導辦公可以與工作的各環節緊密結合，動態電子簽名認證保證了領導簽名內容的不可更改性和來源的真實性。用戶可以利用動態電子簽名認證可以實現可靠的身份確認功效，比傳統鍵盤密碼更安全、更有效。誰的責任誰擔，誰的工作誰處理，避免了不必要的麻煩。

無紙化辦公靈活方便。可以大大減少重復勞動，可以方便進行各個環節的審核、批復、簽字，可以進行不同環節批復與查詢。不會因為領導外出而無法簽字，從而導致工作進程停滯不前，節約辦公時間，提高工作效率。

移動無紙化會議系統的應用和特征

據悉，移動無紙化會議系統是使用現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。

移動無紙化會議系統的一個基本特征是：會議室設有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智能終端如同獨立使用的標準計算機，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。外側屏顯示與會人員姓名、職位、會議主題等，可替代傳統桌簽，顯示效果清晰美觀，圖文并茂，支持自定義，可在后臺編輯后直接發放到各一體機終端。無紙化會議系統，既能夠減少紙張的消耗、順應節儉與務實的會議之風，更可以實現由紙質辦公模式向電子辦公模式的轉變，真正實現信息化電子政務。

據相關負責人介紹，該系統共投入資金6萬多元，購置了兩臺電腦，用作會議文件服務器，分別部署在縣委辦文秘室和縣政府辦文秘組，負責上傳電子文件；購置了無線AP6個，分別部署在縣委會議室和縣政府會議室，用于會議室平板電腦之間的互連和會議文件的傳輸。我們來算一筆賬，假設會議規模為：15位與會人員，2個討論主題，一個主題4份紙質材料，每份材料平均50頁，估算一下，需要的紙張為：15×2×4×50=6000張。無紙化會議系統通過縣電子政務外網運行，確保了會議文件的安全。

什么事“手拉手”移動無紙化會議系統？

      在移動無紙化會議系統產品的選擇中，我們經常會看到'手拉手'這個概念，那么手拉手會議系統是什么?眾所周知，會議系統是專業音響系統中的一種常見應用，是傳聲、擴聲等一系列功能的集合，專門設計來為會議場景提供設備支持。VGA輸出DeskMedia獨有的會議系統終端VGA輸出技術可實現任意一體機終端屏顯內容輸出，使得會議內容共享變得更加簡單直接。隨著技術的進步，會議系統也在不斷完善中，從開始的只能傳遞聲音，到現在已經發展為支持表決評議、遠程視頻甚至對中控的控制等綜合性的智能音響系統。

'手拉手'這個概念，并不是功能方面的概念，而是對移動無紙化會議系統結構的描述。資料堆積如山、紙張耗費嚴重，會議結束后這些資料因為安全問題就被銷毀了，真的太浪費啦。手拉手會議系統有別于傳統的會議系統，傳統的會議系統一般采用有線式話筒或者無線式話筒，配以專業的會議功放和會議音箱即可完成會議括聲任務。當有多人需要同時發言時，往往把話筒進行傳遞。如果要多人發言，就必須多備幾只話筒。

唯美移動無紙化會議系統的優勢

我們來算一筆賬，假設會議規模為：15位與會人員，2個討論主題，一個主題4份紙質材料，每份材料平均50頁，估算一下，需要的紙張為：15×2×4×50=6000張。因此，對于人才缺乏、資金投入有限，以及無法應對激烈市場競爭的中小型企業來說，用OA辦公自動化系統能提升企業的管理水平和綜合競爭力。如果每張紙0.2元，一次這樣規模的會議需要花費3000元。如果唯美移動無紙化會議系統在會議中得到完整應用，對于一個大型企事業單位、商業公司來說，一年將節省上百萬的辦公費用。