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              河南檔案整理中心服務(wù)為先 中博奧信息技術(shù)

              發(fā)布時(shí)間:2021-03-20 23:56  

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              河南檔案整理中心的重要意義

              它是檔案利用、開放,發(fā)揮檔案作用的一項(xiàng)前提條件,是整個(gè)檔案工作中重要的基本建設(shè)。它是開發(fā)檔案信息資源的重要基礎(chǔ),河南檔案整理中心科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化的提高,對(duì)于檔案管理工作的總體優(yōu)化具有直接和廣泛的影響。

              中博奧信息技術(shù)一貫堅(jiān)持“以誠(chéng)為本,以質(zhì)取勝,顧客至上”為宗旨,你的滿意是我們的心愿,竭誠(chéng)歡迎各地新老客戶垂詢惠顧,攜手共進(jìn),共展宏圖!



              河南檔案整理中心的方法

              檔案整理的方法有兩種:一是以“案卷”為單位整理。二是以“件”為單位整理。以“案卷”為單位整理就是立卷,即按照文件材料在形成和處理過程中的聯(lián)系將其組合為案卷。所謂案卷,就是一組密切聯(lián)系的文件的組合體。立卷是一個(gè)分類、組合、編目的過程。分類即按照立檔單位的檔案分類方案,對(duì)文件材料進(jìn)行實(shí)體分類;組合即將經(jīng)過分類的文件材料,按一定形式組合起來;按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度,做到完善各種登記薄和臺(tái)帳。編目即將經(jīng)過組合以后的文件材料,進(jìn)行系統(tǒng)排列和編目。

              鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司秉承“記錄歷史、傳承文明、留存記憶”的檔案專業(yè)精神,致力于“傳統(tǒng)檔案數(shù)字化、數(shù)字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業(yè)。


              按保管期限---年度---問題分類法

              按保管期限---年度---問題分類法

              即先將應(yīng)歸檔文件材料按保管期限分類,每個(gè)保管期限下按年度分類。再在年度下按按問題(如綜合、政工、業(yè)務(wù))分類,此種分類法適合以“卷”整理的檔案和部分以“件”整理檔案數(shù)量特別多的單位,以及上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門有文件這樣規(guī)定的單位(如縣農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行)。以“卷”為整理單位的,在按問題整理檔案前,先要按級(jí)別分類,上級(jí)、本級(jí)、下級(jí)文件不得出現(xiàn)在同一卷中,除非是針對(duì)本級(jí)的文件。(二)保持文件之間的歷史聯(lián)系文件之間的歷史聯(lián)系,主要體現(xiàn)在文件的來源、時(shí)間、內(nèi)容和形式幾個(gè)方面。


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