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發布時間：2021-03-25 08:20
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會議活動策劃布置的10大法寶
一、會議活動的初衷和目的
首先要與活動甲方交流好活動需求，一般包括商務會議活動的類型、主題，參加活動人數，商務會議活動的舉行時間，具體甲方想達到什么樣的訴求。活動策劃公司需要明確目標。
二、會議活動的策劃方案提出
依據會議活動的具體需求，會議策劃的計劃：場所挑選、日程組織、會議的項目、餐飲住宿組織等等，需求考慮到每一個細節。盡可能做到面面俱到，但是前提是跟甲方充分的溝通，盡量在預算之內進行策劃方案。
三、場地勘驗與預定
場地的預定需要快速，因為很多時候因為場地檔期從而造成活動方案的改動，或者達不到理想的效果。所以我們建議需要快速考察簽訂。
四、會議活動策劃的落地方案推敲
與甲方充分交流策劃思路，并做出落地計劃，落地方案已定要便于后期會議場地布置公司的實際操作。一般盡量采用常規出租活動搭建物料，比如，桁架、舞臺、燈光、音響、大屏、truss架等等。如果有一些特殊的活動道具，需要提前制作，協調場地、以便于后期施工的方便。
五、會議執行合同的簽訂
再與活動甲方確認策劃方案后，兩邊簽訂合同（主要是一個價格商定以及合同細節的推敲），盡可能的吧雙方的各自責任和義務表達清楚，以便于對雙方的法律約定。
會議活動布置策劃需要準備什么？
1.明確活動主題，突出活動特色；
2.制定活動時間，安排活動流程；
3.活動場地調研，策劃活動內容；
4.邀請參會人員，保證活動質量；
5.明確活動分工，保障活動展開；
6.列舉活動清單，準備活動物品；
7.活動場地布置，襯托活動氛圍；
8.記錄活動過程，包裝活動主題；
9.活動總結記錄，反饋活動效果。
會議策劃的主要工作
1，會展（會議、展bai覽、節事活動du、場館租賃、獎勵旅游zhi等）項目的市dao場調研；
2，會展的立項、主題、招商、招展、預算和運營管理等方案的策劃；
3，會展項目的銷售；
3，會展的現場運營管理。
4，展會活動的全程策劃協調等。
成功的會展活動源于成功的會展策劃，成功的會展策劃源于對社會資源的有效整合。會展策劃是對相關社會資源進行整合的過程，是一個系統工程。因此，用系統的觀念去認識資源，用系統的方法去分析整合資源，用系統的功能去實現資源的優化是會展成功策劃的創造性思維原理之一。
