小型公司年會活動策劃的行業(yè)須知「創(chuàng)智傳媒」

企業(yè)年會的運行計劃

1、運行計劃是完成活動的目標(biāo)和任務(wù)的各項工作的核心，同時也是對活動戰(zhàn)略的執(zhí)行依據(jù)。運行計劃通常包括的方面是：預(yù)算、市場營銷計劃、舞臺計劃、調(diào)研和評估計劃、風(fēng)險控制計劃、贊助計劃、節(jié)目內(nèi)容計劃、交通計劃、現(xiàn)場銷售計劃以及人員計劃。

2、每一個單項的運行計劃應(yīng)包括：目標(biāo)和任務(wù);行動計劃和時間安排;責(zé)任人及其相關(guān)的任務(wù);監(jiān)控系統(tǒng)，包括預(yù)算;資源的分配;有可能出現(xiàn)的風(fēng)險以及解決方案列表。

活動策劃中應(yīng)該注意哪些問題呢?

活動策劃中應(yīng)該注意哪些問題呢?

1.天馬行空的創(chuàng)意

策劃也分為好幾種，例如廣告文案策劃和 活動策劃完全就是兩個概念，在廣告文案中你可以天馬行空，甚至是越新奇越好，但是 活動策劃不一樣，想法越是新奇，具有創(chuàng)意，可能越?jīng)]有現(xiàn)場執(zhí)行性。所以做活動策劃要根據(jù)活動的內(nèi)容主題中心思想進行，也要及時向上級反饋，看策劃的內(nèi)容有沒有不可實施的版塊內(nèi)容。

2.想法堆積

有想法是一件很好的事情，但拒絕的是想法堆積，一個活動，想到什么就策劃什么，那么這份策劃就是一份很失敗的策劃。活動策劃的環(huán)節(jié)流程應(yīng)該是簡潔明了，一目了然的。單純地為了營造氣氛而忽略了活動的中心思想，那這個活動又有什么特別的呢?活動公司有很多家，為什么客戶要選你的方案?所以一定要避免想法堆積，根據(jù)活動的中心思想有規(guī)劃地設(shè)計流程，安排節(jié)目，在氛圍布置上也是如此。活動的色調(diào)，氛圍的營造都要有計劃，具有統(tǒng)一性。

3.主題與中心思想僅僅是個文案

剛剛做活動策劃的新手可能在寫策劃方案的時候有這個習(xí)慣，根據(jù)活動的內(nèi)容想活動主題，接下來設(shè)計環(huán)節(jié)流程的時候，完全把主題拋在一邊，那么主題除了一張背景板還有什么意義呢?所以，主題是整個活動的，所有的活動流程不能說都要緊扣主題，但都要圍繞這個主題進行設(shè)置。例如一個品牌的發(fā)布會，要根據(jù)品牌的整體調(diào)性構(gòu)想主題，現(xiàn)場布置，環(huán)節(jié)設(shè)置等等。例如旅游景點的發(fā)布會，湖水藍，山水綠都可以成為活動的主題調(diào)性。

活動策劃公司往往經(jīng)驗豐富，接觸過各行各業(yè)的公關(guān)活動，因此手上肯定有豐富案例。所以在選擇活動策劃公司，不僅要看案例的數(shù)量，案例的行業(yè)跨度，也得看案例的精彩度。良好的開端是成功的一半。在大型活動策劃公司的策劃中，我們必須考慮到方方面面。如果出現(xiàn)突發(fā)事件，解決方案是什么，所以必須把所以的活動流程弄清楚，以保證活動能夠圓滿成功。