東莞固定資產管理系統解決方案在線咨詢「標領信息科技」

發布時間：2021-09-21 09:22

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在固定資產管理系統的應用過程中，報表的應用是非常重要的，它可以讓你實時掌握企業內所有資產的數量情況、使用情況、存放情況等等，從而摸清企業資產家底，進行更為合理的分配、購置和處理。那么固定資產管理系統會存在哪些報表呢，本文就為此進行分析。

1、資產臺賬報表

通過此報表，可以將當前所有資產的信息都實時呈現到管理者面前，包括資產條碼、資產名稱、入庫時間、規格型號、購買時間、資產種類、資產附件、使用人/保管人、使用狀態、使用部門、存放地點、金額、折舊金額、自定義字段等等，并可通過條件進行查詢，快速找到自己想要的數據，包括閑置/在用/報廢資產有多少、某個員工/部門、存放地點旗下有哪些資產、某個時間段采購資產有哪些等等，從而更好進行分配、購置和處理。

2、盤點、盤盈和盤虧報表

通過此報表，可以實時了解每個部門資產盤點完成后的明細數據、盤虧數據和盤盈數據，且會實現顯示盤點資產名稱、使用部門、盤點地點、盤點人、盤點時間等數據，從而了解當前每個部門的實際資產情況，做到實賬一致。

3、資產報廢報表

通過此報表，可以實時了解每個資產還有多少天到報廢期限，并可通過條件進行查詢，快速找到自己想要的數據，這樣一來，可以方便管理者及時將部分資產進行報廢，減少賬面上的資產，做到財務一致。

4、部門庫存報表

通過此報表，可以實時顯示每個部門現有的固定資產數量、固定資產金額、低值易耗品數量、低值易耗品金額、合計金額等數據，并可通過資產類別查詢，知道每個資產在各個部門數量有多少個。

5、資產增減統計

通過此報表，可以實時顯示每個部門每個月的資產增加金額、減少金額、年度累計增加（數量）、年度累計減少（數量）、年度累計增加（金額）、年度累計減少（金額）等數據，并可通過時間查詢，知道某個月分資產資產增減情況。

集團公司在業務不斷升級的同時，容易忽略對固定資產的管理，導致不少固定資產出現流失、使用時間不長，重復采購等情況，增加集團支出，影響日常經營。而造成這些現象，主要是有以下原因：

1、多地分支機構孤立管理，集團統籌管理難度大；

2、資產很多環節依然需要人工錄入數據，在需要的時候仍然需要手工進行匯總和數據分析；

3、集團分支機構多，整個盤點流程下來經常近一個月過去了，差旅費加上工時成本是一筆不小的支出。而且準確性并不太高。

4、無法實時掌握資產家底，一些分配、購買、報廢、二次出售等操作無法有效處理，增加成本支出。

標領固定資產管理系統提供了集團公司海量固定資產輕松管理的解決方案：

1、從申請采購到報廢，中間環節的領用/退庫、借用/歸還、維保、維修、變更、調撥等固定資產的流轉都在APP或者PC端進行，云端數據同步。各種操作，系統皆留痕，方便追隨。

2、分析報表中有各種維度的固定資產報表，可供隨時查看并一鍵導出，各種固定資產數據一目了然：多少在用，多少閑置，這月增加了多少等等。

3、支持多層級和組織結構。集團公司創建一個總賬號，可以給分支機構創建子賬號，給子管理員設置數據權限和角色權限。這樣，集團公司就可以對分支機構進行協同管理。集團管理員可以隨時查詢所有的資產狀態，調取需要統計匯總的數據，消除集團統籌監控固定資產的障礙。

4、實行“一物一碼”的固定資產管理方式，每個固定資產對應一個二維碼或者條形碼，人、物、碼進行綁定。在進行年度固定資產盤點時，由集團公司的超管創建一個盤點單，各分支機構的管理員進行掃碼盤點或者當地的員工進行員工自助盤點--盤點員工自己名下的若干資產，盤點結果同步到云端，集團公司管理員可隨時查看盤點的進度。無需出差，節約盤點成本，縮短了盤點周期。系統內可一鍵生成盤點報告。