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掃描儀是一種能夠把圖像資料輸入計算機的計算機輸入設備。圖片、照片、膠片、圖紙圖形以及各類文稿資料都可以用掃描儀輸入計算機，以圖片形式存儲。有人形象地把掃描儀成為“計算機的眼睛”。文檔資料管理是掃描儀應用廣泛的領域。

掃描儀分辨率的設置：

一些重要文件（比如重要證據、證明等），采用300分辨率。工程簽證文件等采用300的分辨率。普通合同文本、文字記錄等，采用150至200分辨率。

在辦公室里掃描儀也能夠發揮它的功能，有了掃描儀的幫助人們掃描文件會變得更加的簡單跟方便，有效提高工作效力。

分辨率是掃描儀主要的技術指標，它表示掃描儀對圖像細節上的表現能力，即決定了掃描儀所記錄圖像的細致度，掃描的分辨率越高，掃描圖像的品質越高，但這是有限度的。

照片一類，采用350至400的分辨率，一些特殊重要的，甚至可以采用600或更高的分辨率。檢測報告、營業執照、代碼證等一類，采用300分辨率。

掃描儀使用方法說明：準備工作

為了能夠將圖像客觀真實的反映出來，必須要保證光線能夠平穩的照到待掃描的稿件上，所以可以先打開掃描儀預熱幾分鐘，使機器內的燈管達到均勻發光的狀態，可以確保它的光線在某一寸的空間。

掃描儀（scanner），是一種捕獲影像的裝置，作為一種光機電一體化的電腦外設產品，掃描儀是繼鼠標和鍵盤之后的第三大計算機輸入設備，它可將影像轉換為計算機可以顯示、編輯、存儲和輸出的數字格式，是功能很強的一種輸入設備。實際使用中，分辨率設置越高，掃描文件越大，掃描速度越慢，不方便管理和保存，因此我們在實際掃描時，很少用到掃描儀的高分辨率，要根據文檔的性質采用不同的分辨率。掃描儀怎么用：設計好文件的大小。無論被掃描的對象是文字還是照片，通過掃描儀輸出后的都是圖像，而圖像的尺寸大小直接關系到文件容量的大小。掃描的文件也能夠設置好它的大小。

掃描儀應用范圍：1　將美術圖形和照片掃描結合到文件中；2　將印刷好的文本掃描輸入到文字處理軟件中，免去重新打字之麻煩； 3　將傳真文件掃描輸入到數據庫軟件或文字處理軟件中存儲；4　在多媒體產品中添加圖像。掃描儀怎么用：優化掃描儀分辨率。掃描分辨率越高，它得到的圖像清晰度就會越高，但是考慮到如果超過輸出設備的分辨率，再清晰的圖像也打印不出來，而僅僅是占用了磁盤空間，沒有實際的價值。掃描儀怎么用：確定合適的掃描方式。灰度適用于既有圖片又有文字的圖文混排稿樣，掃描該類型的文字和具有多個灰度等級的圖片。照片適用于掃描彩色照片，對紅綠藍三個通道進行多個等級的采樣和存儲。