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企業檔案整理的方法：折疊

企業檔案整理的方法：折疊

系統排列和編目在正常條件下，檔案室接收文書部門和業務部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收各機關按照入館要求整理移交的案卷。應有本人的簽署意見或由組織注明經過本人見面，甄別材料的真偽，對所管理的干部檔案進行認真的整理、分類準確，具體問題具體分析，發現檔案中缺少的有關材料，本人對處分的意見和檢查，應擬定題目，不斷對檔案內容進行補充的工作、通報表揚等材料。檔案館和檔案室的整理任務，主要是檢查案卷質量，制訂館(室)內分類排列方案，進行案卷和全宗的系統排列以及案卷目錄的加工

鄭州中博奧信息技術有限公司秉承“記錄歷史、傳承文明、留存記憶”的檔案專業精神，致力于“傳統檔案數字化、數字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業。

企業檔案整理的方法

文書材料的正本與定稿作為一件，正文與文件處理單為一件（處理單包括：收文處理單、擬辦單、發文稿頭紙及領導批示的簽批條等），轉發件與被轉發件為一件，正文與附件作為一件，原件與件為一件，報表、名冊、圖冊、刊物等每冊為一件，來文與復文及其他相關文件可為一件。以“件”為單位整理的檔案，其基本保管單位是件。以“件”為單位整理的檔案后要裝入檔案盒內。7、上級機關和同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料。

檔案歸檔

（1）、原則上每一項工作一結束，就需將所有的相關資料送至檔案室進行歸檔。

（2）、對于正在進行的各項工作所涉及的文件，各部門應作好‘預先歸檔’工作，整理方法與‘范本’雷同。

（3）、財務部檔案由本部門裝訂、編號，滿  周年歸檔，檔案室設專柜管理。

中博奧信息技術專注于資料鑒定分類、數字化加工、檔案用品用具銷售、檔案信息管理、數據庫應用和文檔寄存等綜合業務。以科技創新、服務、團隊協作、持續服務做為企業核心競爭力，

不歸檔文件材料的范圍

1、上級機關的文件材料中，普發性不需本機關辦理的文件材料，任免、獎懲非本機關工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等。

2、本機關文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機關內部互相抄送的文件材料，本機關負責人兼任外單位職務形成的與本機關無關的文件材料，有關工作參考的文件材料。全過程整理對必須接收和征集的零散檔案，進行包括整理工作全部內容的系統化和編目。

3、同級機關的文件材料中，不需貫徹執行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料。

4、下級機關的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料。

中博奧信息技術一貫堅持“以誠為本，以質取勝，顧客至上”為宗旨，你的滿意是我們的心愿，竭誠歡迎各地新老客戶垂詢惠顧，攜手共進，共展宏圖！