衡陽無紙化會議系統(tǒng)場所免費(fèi)咨詢「在線咨詢」

會議議程:會議助理可以在管理端編輯會議議程，并發(fā)布會議議程，發(fā)布會議議程后，全體參會者都可以在本地Pad查看會議議程的具體內(nèi)容;會議助理也可以將會議議程切換到大屏幕，全體參會者無需自己動手操作，即可看到大屏幕的會議議程全部內(nèi)容。

會議tou票:需要全體參會者參與意見表決時，會議助理在管理端可以直接發(fā)起tou票，tou票內(nèi)容均為選擇題，由會議助理統(tǒng)一編輯tou票內(nèi)容和選項(xiàng)，參會者選擇具體選項(xiàng)即可，無需輸入漢字。實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化辦公使得紙質(zhì)文件大量減少，隨之而來的印刷、用紙等辦公費(fèi)用也相應(yīng)縮減。會議助理編輯好后可以發(fā)送至參會者終端，大家各自使用終端tou票;也可以將tou票內(nèi)容和選項(xiàng)顯示至大屏，進(jìn)行現(xiàn)場tou票。tou票結(jié)束后，會議助理可以將tou票結(jié)果進(jìn)行保存，也可以將tou票結(jié)果顯示至大屏幕，讓全體人員查看tou票結(jié)果。

會議服務(wù):會議服務(wù)功能，可以在會議過程中，為參會者提供會議所需的各種服務(wù)。例如:參會者需要紙、筆、茶水或者其他的幫助，通過會議服務(wù)選項(xiàng)，直接發(fā)送消息到管理端，會議助理接收到消息后，可以根據(jù)需求為參會者提供幫助。

連接說明:系統(tǒng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)簡單，所有同步數(shù)據(jù)、文稿、視頻統(tǒng)一走局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)了純數(shù)字純網(wǎng)線的組網(wǎng)連接，極大降低了施工復(fù)雜度，提高了系統(tǒng)穩(wěn)定性和可維護(hù)性。用戶可以利用動態(tài)電子簽名認(rèn)證可以實(shí)現(xiàn)可靠的身份確認(rèn)功效，比傳統(tǒng)鍵盤密碼更安全、更有效。控制主機(jī)可以輸出一路VGA到大屏幕或投影儀，用于輸出同步文稿、同步電子白板、同步視頻。控制主機(jī)還可以輸出一路RS232用于控制所有升降器的統(tǒng)一升降。

無紙化會議在會議過程中具體有哪些功能

傳統(tǒng)會議中各項(xiàng)會議都需要打印和整理厚厚的紙質(zhì)材料用來匯報工作，也為了讓與會者能夠盡可能多的接收到信息，會議所使用的宣傳冊、文字資料、表格等匯報資料都要根據(jù)不同會議主題進(jìn)行修改調(diào)整以及印刷，浪費(fèi)人力物力。同時支持DOC、PPT、XLS、PDF、JPG、MP4等常用文件格式，閱讀體驗(yàn)，讓電子會議資料閱讀變得輕松、愉悅。那么，無紙化會議在會議過程中具體有哪些功能？

一、會前功能

無紙化會議能夠提前進(jìn)行會議議題設(shè)置以及流程安排，將會議資料上傳至?xí)h議題下，根據(jù)會議情況工作人員可以為參與者安排座位，并根據(jù)會議條件設(shè)置會議時間、預(yù)期結(jié)束時間和會議名稱等會議信，并上傳相關(guān)會議資料、設(shè)置tou票等。外側(cè)屏顯示與會人員姓名、職位、會議主題等，可替代傳統(tǒng)桌簽，顯示效果清晰美觀，圖文并茂，支持自定義，可在后臺編輯后直接發(fā)放到各一體機(jī)終端。在會議開始前，工作人員提前進(jìn)行座位的安排管理，臨時改動也快捷方便。