衡陽無紙化會議系統場所免費咨詢「在線咨詢」

會議議程:會議助理可以在管理端編輯會議議程，并發布會議議程，發布會議議程后，全體參會者都可以在本地Pad查看會議議程的具體內容;會議助理也可以將會議議程切換到大屏幕，全體參會者無需自己動手操作，即可看到大屏幕的會議議程全部內容。

會議tou票:需要全體參會者參與意見表決時，會議助理在管理端可以直接發起tou票，tou票內容均為選擇題，由會議助理統一編輯tou票內容和選項，參會者選擇具體選項即可，無需輸入漢字。實行網絡化辦公使得紙質文件大量減少，隨之而來的印刷、用紙等辦公費用也相應縮減。會議助理編輯好后可以發送至參會者終端，大家各自使用終端tou票;也可以將tou票內容和選項顯示至大屏，進行現場tou票。tou票結束后，會議助理可以將tou票結果進行保存，也可以將tou票結果顯示至大屏幕，讓全體人員查看tou票結果。

會議服務:會議服務功能，可以在會議過程中，為參會者提供會議所需的各種服務。例如:參會者需要紙、筆、茶水或者其他的幫助，通過會議服務選項，直接發送消息到管理端，會議助理接收到消息后，可以根據需求為參會者提供幫助。

連接說明:系統拓撲結構簡單，所有同步數據、文稿、視頻統一走局域網，實現了純數字純網線的組網連接，極大降低了施工復雜度，提高了系統穩定性和可維護性。用戶可以利用動態電子簽名認證可以實現可靠的身份確認功效，比傳統鍵盤密碼更安全、更有效。控制主機可以輸出一路VGA到大屏幕或投影儀，用于輸出同步文稿、同步電子白板、同步視頻。控制主機還可以輸出一路RS232用于控制所有升降器的統一升降。

無紙化會議在會議過程中具體有哪些功能

傳統會議中各項會議都需要打印和整理厚厚的紙質材料用來匯報工作，也為了讓與會者能夠盡可能多的接收到信息，會議所使用的宣傳冊、文字資料、表格等匯報資料都要根據不同會議主題進行修改調整以及印刷，浪費人力物力。同時支持DOC、PPT、XLS、PDF、JPG、MP4等常用文件格式，閱讀體驗，讓電子會議資料閱讀變得輕松、愉悅。那么，無紙化會議在會議過程中具體有哪些功能？

一、會前功能

無紙化會議能夠提前進行會議議題設置以及流程安排，將會議資料上傳至會議議題下，根據會議情況工作人員可以為參與者安排座位，并根據會議條件設置會議時間、預期結束時間和會議名稱等會議信，并上傳相關會議資料、設置tou票等。外側屏顯示與會人員姓名、職位、會議主題等，可替代傳統桌簽，顯示效果清晰美觀，圖文并茂，支持自定義，可在后臺編輯后直接發放到各一體機終端。在會議開始前，工作人員提前進行座位的安排管理，臨時改動也快捷方便。