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和代賬公司交接的注意事項

很多公司都會把外賬交給專門的會計公司做，那么你知道在交接的時候都需要注意什么嗎？

一、交接資料

1、有關賬號和密碼：

a.國稅密碼

b.開票軟件登錄密碼

c.個稅密碼，申報人員，工資，號，聯系電話

2、有關會計資料：

a.會計憑證

b.賬簿（總賬、明細賬、現金日記賬、銀行日記賬） c.科目余額表，憑證匯總表

d.納稅申報表，月度、季度報表

3、有關：

進項，銷項，費用單據

4、有關稅控：

稅盤，數據線，領購簿，空白票，電子PDF，作廢紅沖

5、有關章：

公章，章等

6、有關工商：

a.工商年報（2.已涵蓋）

b.營業執照，許可證復印件，公司章程

c.變更證明（原件）

7、有關銀行：

8.歷史對賬單。

建議可以找當地的代理記賬公司代辦，這樣可以省不少事，而且現在國家對稅務方面管理很嚴，并不是變更完營業執照法人之后就萬事大吉了后面還有很多稅務方面的事情，并不是創業者自己就可以處理的。找代理記賬公司一年下來也就幾千多塊錢，就可以省掉一年的麻煩，個人認為是非常劃算的。

在代賬行業，低價伴隨而來的往往是低能力和低質量服務。

財務是一個企業的命門！財務運作的好壞，對一個企業的發展至關重要！

因此，選擇一個好的財務是老板很重要的事情。對中小企業來說，一定要選擇正規和適合的代理記賬服務機構。

如何正確選擇代理記賬？

1、不要只看價格

很多公司打的口號是：注冊即送免費代理3個月、99元/月……這些超低價初期確實吸引了很多的創業老板。可是，一年下來，或者當企業初步發展后，要從這些財務公司轉走時，各種問題就出現了。

新接手的一個客戶，前一家財務公司每月收費200元。可是我們在交接過程中，發現了很多的問題，沒有記賬憑證、沒有賬本、報表不連續完整、銀行從來沒有拉過回單和對賬單、客戶是否購買過、財務公司竟然也不知道，后續在理帳過程中，發現客戶的基本戶銀行早已被凍結成為久懸戶，只有一個一般戶在使用。

當我們將這些情況與客戶溝通時，他很驚訝。當然，這與他自己缺乏基本財務知識有關系，但是如果前財務公司稍微負責一些，相信這些問題都不會發生。

所以，創業老板們一定要擦亮眼睛，畢竟專業細致的服務，都是要花時間、和人力成本才能做到的，所謂的低價代理只能讓你的公司陷入麻煩的泥潭中。

代賬機構提升：用業務分級讓會計人效月過百套賬

根據發展需求及業務重點，藍翔財稅設置了5類崗位：業務人員、會計助理、工商外勤、財稅顧問及會計。根據不同類型客戶制定個性化服務。

而當時使用的傳統記賬報稅軟件無法滿足會計工作需要。會計主管劉曉敏希望降低員工基礎記賬報稅工作的負荷，通過與同行交流了解到億企代賬，通過多方面考察后，于2017年底選擇使用億企代賬。

“原來一個會計做70-80盤賬，現在根據客戶類型劃分了會計等級，初級會計可以完成人均200盤賬，而中、會計也可以完成50-80盤實務賬”。

通過客戶類型對人員進行分崗，有針對性的提高各崗位工作效率，劉主管表示:”更好匹配到機構的發展，機構人員對億企代賬帶來的變化表示認可。”2億企代賬使用體驗

億企代賬使用體驗

在與劉主管的溝通中，她表示使用億企代賬之前有2個難點：

近千家客戶，每個月都是一家家申報的，基本上整個征期，要花至少10天來做申報

客戶中有不少小規模企業，每月常用的記賬憑證多，基本上數據不會怎么變，但每個月要重復錄入憑證，重復性工作拉低了工作效率。

使用了億企代賬后：

批量申報功能原本工作占據整個征期工作約67%的時間，使用億企代賬后只需用一天時間，即可完成多家企業的申報工作。

批量功能 一鍵上月憑證，處理小規模企業，能快捷完成當月記賬；進銷項生成憑證和期末結轉更加方便。

解決機構難點后，藍翔財稅對會計崗位進行了分級：

初級會計主要負責基礎賬務，配合億企代賬人均可完成200盤賬；

中級會計負責更復雜的一般納稅人或者小規模業務開票量比較多的企業，人均約80戶實務賬；

另外設置了會計，專門負責出口退稅、高薪企業和成本管控嚴格的企業賬務，人均處理約50盤實務賬。

得益于精準的崗位分工，藍翔財稅踏實服務好每一位客戶，解決客戶從業務辦理、賬務處理到專業疑難解答的大大小小問題，收獲無數好評。

公司名稱要考慮世界各地的通用性

一個公司成立的初期就應該知道這個公司的情況，所以在取名字的時候一定要考慮世界各地的通用性，以便更好的發展到世界各地，好的產品是一定會有好的發展，所以在給公司起名的時候要了解。名字要符合法人命理，易學數理要做到大吉才算是好名，只有如此，才能讓名字對企業發展有良好的誘導力。因此給公司取名的時候一定要符合易理規則的名字。