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（五）單位撤銷或合并時。單位撤銷或合并，人心浮動，無人管事，應移交的文件沒有按要求移入檔案管理部門或并入的單位，應銷毀的密級文件、資料沒有嚴格按規定操作，只當一般的過期文件、資料處理，甚或有個別居心不良者，趁亂打“劫”，為圖小利，故意將密級文件、資料當廢品出售，造成失、泄密。 二、泄密成因 分析文件銷毀過程中出現的大量的失、泄密現象，可以看出，造成失、泄密的成因，主要有一下幾個方面：

（二）后環節，不會出錯的僥幸心理。有的人清楚銷毀文件的有關規定，明明知道自己的行為與規定相違背，可能會造成失、泄密的后果，卻心懷僥幸，以為文件從制發或從收文開始到銷毀，經過了許多程序，許多階段，很長的時間，沒有出問題，現在到了銷毀這后的一道環節，也不會出什么問題，結果偏偏出了紕漏，造成失、泄密。如有人運送密級文件去銷毀，文件捆綁不牢，途中丟失，造成失、泄密，就是這種僥幸心理影響下產生的后果。

（十二）涉密人員離職時應當遵守有關的保密規章制度。涉密人員未經批準不得擅自離職，經批準離職的，仍應履行保守國家秘密的義務，且在銷密期內，不準私自應聘到境外駐華機構、外國企業任職。未經批準，不得擅自出境。（十三）涉密人員自己發生泄密事故時，必須立即采取補救措施并及時向所在單位報告，不得隱瞞。發現他人違反保密規定泄露國家秘密時，必須立即予以制止，并及時報告保密工作部門和有關機關。（十四）涉密人員必須自覺接受保密教育和保密監督檢查。