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會議系統的配置有兩種：一種是單獨配置；另一種是綜合配置。單獨配置根據會議室、會議廳的建設需要，可單獨設置會議擴聲系統、同聲傳譯系統、會議表決系統等。單獨設置的會議擴聲系統，一般設有會議擴聲主機，分有線和紅外兩種；有線系統設有和代表控制盒、話筒和耳機；紅外系統設有接收單元和電聲轉換器件等。單獨設置的同聲傳譯系統，除配有會議擴聲的全套設施外，還設有供譯員使用的翻譯單元，并設有譯語傳輸線路。和代表控制盒上專門安裝了譯語選擇器。單獨設置的會議表決系統配有主機、和代表表決單元、表決系統軟件、計算機及其外設，其中包括打印機、顯示器，有的還配有大屏幕電視或投影儀。

會議系統也能通過數字會議室音響系統系統控制會議室音響系統進程、通過表決系統收集代表反應，并且可通過同聲翻譯系統實現不同語種的人們實時地交流信息。而對于整個龐大的系統控制的全部操作（包括環境燈光），都集中到一個圖文并茂的液晶觸摸屏或計算機控制，做到了非專業人員開會時自己控制會議室音響系統設備、進程等。現在現代電子會議室音響系統廳已是各單位各部門的必需設施，是一個單位現代化的一個重要標志。會議室音響系統系統已經成為數字音視頻集成工程的典型應用。

數字IP會議領域的熱潮已將市場重點轉移到了低價普通用戶市場上。從通信市場的發展可以看出，大多數產品的目標市場用戶正在逐漸從用戶轉向中低價位用戶。隨著技術水平的提高，這些產品的成本逐漸降低，并且隨著應用領域的擴大，規模效應已在該領域開始顯現。這樣，數字會議系統將逐漸從市場轉向低價普通用戶市場。

全數字會議系統使用計算機，數字和網絡技術將各種系統聯網。線路上傳輸的所有信號均為數字信號，不僅大大提高了聲音質量和系統可靠性，而且消除了一般會議系統中存在的干擾，失真，串擾和系統不穩定。使每個代表都能聽到穩定而純凈的聲音。系統的操作和會議過程得到完全控制，系統的操作和安裝也非常簡單。