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智能檔案室一體化管理系統的優勢

引入一體化管理系統，管理人員只需一套軟件即可有效管理庫房，庫房內設備可以有效聯動，建設過程簡單有序，降低整體管理成本，售后服務只需對接一家供應商，提高售后服務質量。

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檔案室密集柜工作流管理檔案室管理設備公司

工作流管理：  

即工作流自定義功能。智能檔案室一體化管理的特點傳統的庫房管理采用分散模式，需要管理員同時管理實體檔案管理軟件，溫濕度系統等不同的軟件，不同系統間賬號不通，接口不統一，數據無法互聯互通。可以根據用戶實際的業務工作流程，在線定義流程圖。流程圖定義過程簡單、易操作，在很短的時間內即可定義完業務審批流程。可以為流程中的節點定義相關的審批角色或用戶、可以為流程中的路徑定義相關的操作，如導入數據文件、修改檔案條目數據狀態值等操作；可以定義流程中的回退、分支、聚合等過程；可以已存在的流程。

主要功能包括：添加工作流類型、編輯工作流類型、刪除工作流類型、定制工作流、編輯工作流、刪除工作流、發布工作流、工作流、統計工作流、流程測試、流程導出、流程導入

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立卷歸檔

    在立卷歸檔過程中，用戶可以按問題、機構、保管期限等角度進行歸類生成臨時庫，在臨時庫中可以進行人工干預，將不需要歸檔的信息移除，并可進行手工的調整，如案卷號、卷內順序號、盒號、件號等信息。本系統設計采用檔案庫房智能一體化解決方案，將檔案密集架智能化、檔案庫房環境智能化、檔案資料管理智能化融合在一起，組成全新的一體化檔案庫房智能一體化管理系統。經用戶調整后可以將臨時庫正式移到檔案正式庫里，在正式庫里也可對歸檔信息進行再調整。經過立卷歸檔，檔案的絕大部分信息都已自動生成，包括檔案所需的各個流水號、檔號以及其它可以自動生成的信息。立卷歸檔過程中支持在web頁面上進行條目拖動，實現調件的功能。

主要功能包括：單級立卷和多級立卷