多媒體會議室預(yù)定系統(tǒng)咨詢客服 欣力高無紙化會議設(shè)計(jì)

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司以信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用為基礎(chǔ)，在智能化專業(yè)化信息發(fā)布和會議管理的綜合應(yīng)用領(lǐng)域優(yōu)勢超眾，獨(dú)樹一幟，能夠給到用戶貼心專業(yè)的服務(wù)。在我司你可以了解到：會議信息發(fā)布預(yù)約系統(tǒng)哪家好、智能會議發(fā)布系統(tǒng)、會議室預(yù)約管理平臺方案、會議室預(yù)約管理平臺安裝、會議信息發(fā)布預(yù)約系統(tǒng)價(jià)格、智能會議預(yù)約系統(tǒng)價(jià)格等的信息。

會議室預(yù)約管理系統(tǒng)的功能：

1：兼容釘釘、微信、企業(yè)APP：提供手機(jī)端及PC端預(yù)約界面，系統(tǒng)入口能兼容公司統(tǒng)一工作平臺，無需下l載額外客戶端，無論同一區(qū)域，還是跨區(qū)，跨城市，跨國家，都能做到快捷秒選可用會議室。

2：簡單預(yù)約流程：選會議室，選時(shí)間，填寫會議信息及參會人員，簡單三步完成預(yù)定，同步員工數(shù)據(jù)庫，支持部門群選及外部人員預(yù)約。多媒體會議室預(yù)定系統(tǒng)

3：多種通知途徑：預(yù)定成功后，所以參會人員將收到短信、微信及郵件通知，能一鍵設(shè)置會議日歷提醒。

4：會議室展板：會議室門口展示屏，顯示預(yù)定會議安排，參會人員及更多需展示信息，聯(lián)動二維碼門鎖，參會人員掃碼開門，無權(quán)限不得占用，支持掃碼會議簽到。多媒體會議室預(yù)定系統(tǒng)

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司專業(yè)生產(chǎn)、研發(fā)、銷售：會議話筒、會議音箱、會議矩陣、會議中控、會議主機(jī)、會議功放、會議跟蹤攝像頭等專業(yè)會議系統(tǒng)產(chǎn)品；聯(lián)系我司可以為你提供：多媒體會議室預(yù)約管理平臺、會議發(fā)布價(jià)格、會議室預(yù)訂系統(tǒng)報(bào)價(jià)、會議預(yù)約管理系統(tǒng)方案、會議室預(yù)定系統(tǒng)哪家好、智能會議預(yù)約系統(tǒng)有哪些等的信息。

會議室預(yù)訂系統(tǒng)的意義：

會議預(yù)定：會議預(yù)定可以提供預(yù)訂、取消、變更會議室，并且通過圖表的形式去表現(xiàn)會議室的空閑和占用時(shí)段。 可選擇添加管理與會人員，會議通知支持短信、郵件、微信推送等多種方式; 可添加會議備注、上傳會議資料等會議信息，并可以下l載、在線查看。

會議查詢：會議召開者能夠明確看到自己當(dāng)前組織的所有會議信息，可以根據(jù)會議主題、會議描述、會議組織者進(jìn)行模糊查詢;對分組、時(shí)間進(jìn)行篩選;同時(shí)還提供了高l級搜索，通過會議、會議室、會議分組、會議時(shí)間、狀態(tài)、來源進(jìn)行更為精l確的查詢功能。同時(shí)可以顯示當(dāng)前列表中選中會議的詳細(xì)信息。方便查看以往的會議相關(guān)信息。多媒體會議室預(yù)定系統(tǒng)

會議室管理：會議室管理是以會議室為視角將與會議室相關(guān)的工作進(jìn)行統(tǒng)一整合，為會議的召開提前做好準(zhǔn)備。包括：會議室臺帳管理、會議室分組管理、會議室占用管理、會議室設(shè)備管理、會議室預(yù)留、會議室審批、會議室設(shè)備檢修管理。

統(tǒng)計(jì)查詢：報(bào)表功能可以幫助企業(yè)分析會議室的占用情況、時(shí)長、會議室內(nèi)系統(tǒng)的使用情況等，根據(jù)信息提出更利于本公司使用的會議室解決方案。更好地服務(wù)于企業(yè)員工的工作，如可以對后期維修提供參考時(shí)間避開會議高峰，為企業(yè)日后的會議室規(guī)劃提供事實(shí)依據(jù)。多媒體會議室預(yù)定系統(tǒng)

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會議室使用常見問題

缺乏統(tǒng)一安排調(diào)度，使用會議室只能靠運(yùn)氣，或者在門口守著；

不知道那個(gè)會議室空閑，只能夠一間間尋找；多媒體會議室預(yù)定系統(tǒng)

定好的會議室，結(jié)果被別人占用，因?yàn)椴恢酪蛴腥祟A(yù)定；

正在開會，總有冒失鬼闖入，看看是不是空閑。

會議室預(yù)約管理系統(tǒng)的功能與特色

顯示終端采用嵌入式系統(tǒng)，穩(wěn)定性極佳，可長時(shí)間持續(xù)工作；安全可靠性好，可斷電自動恢復(fù)，防病毒，放黑l客攻擊；

終端設(shè)備可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程統(tǒng)一掛歷，遠(yuǎn)程控制顯示內(nèi)容，可遠(yuǎn)程開關(guān)機(jī)或定時(shí)開關(guān)機(jī)，遠(yuǎn)程進(jìn)行音量控制和軟件升級；

顯示器終端采用分體式或一體式設(shè)備，支持有線和無線，可根據(jù)客戶需要靈活選擇；多媒體會議室預(yù)定系統(tǒng)

系統(tǒng)具有良好的擴(kuò)展性，能夠兼容OUTLOOK、NOTES以及其他OA辦公系統(tǒng)接口，延續(xù)客戶使用工作習(xí)慣；

能夠與門禁、刷l卡等系統(tǒng)對接，實(shí)現(xiàn)無人值守和會議簽到等功能。

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司專注于音視頻會議設(shè)備制造,是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、維護(hù)于一體的現(xiàn)代化創(chuàng)新型企業(yè)。聯(lián)系我司你可以了解到：會議信息發(fā)布預(yù)約系統(tǒng)報(bào)價(jià)、會議室預(yù)定系統(tǒng)安裝、智能會議預(yù)約系統(tǒng)方案、多媒體會議室預(yù)約管理平臺、會議發(fā)布價(jià)格、會議室預(yù)訂系統(tǒng)報(bào)價(jià)等的信息。

會議室預(yù)定管理系統(tǒng)的系統(tǒng)架構(gòu)又是怎樣的呢？

①　核心服務(wù)器安裝信發(fā)系統(tǒng)、會議室預(yù)定系統(tǒng)，系統(tǒng)可與exchange服務(wù)器或lotus接口，還可與門禁等第三方系統(tǒng)接口；

②　系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，工作人員可通過網(wǎng)頁方式登錄系統(tǒng)，進(jìn)行查詢和預(yù)訂等操作；多媒體會議室預(yù)定系統(tǒng)

③　在前臺、大廳等位置裝設(shè)綜合顯示屏，顯示所有會議信息；

④　在會議室門口，裝設(shè)會議室預(yù)定屏，顯示會議室所有預(yù)定信息；

而關(guān)于會議預(yù)約管理系統(tǒng)綜合顯示屏，它能夠顯示所有會議室預(yù)約信息，能分屏顯示其他內(nèi)容，如視頻、時(shí)間、天氣、字幕等。

同時(shí)這個(gè)顯示屏還可以顯示會議室使用情況，會議開始時(shí)自動切換為會議進(jìn)行狀態(tài)，會議結(jié)束后自動切換為會議空閑狀態(tài)。能顯示當(dāng)前會議室當(dāng)日的所有會議狀態(tài)，讓員工們一目了然，可以避免很多沒必要的誤會。多媒體會議室預(yù)定系統(tǒng)