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發布時間:2020-11-13 07:04  
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加強溝通,統籌協調。一方面,要加強對上的溝通請示工作。為使會議效果達到有關要求,在組織籌備會議的過程中,必須加強與本單位領導和上級領導的溝通請示工作。另一方面,要加強橫向的溝通銜接工作。大型會議的順利開展,是會件起草、組織人事、宣傳報道、后勤服務、安全保衛等部門密切配合、相互協作的結果,因此在會議籌備期間,必須加強與上述部門的橫向溝通銜接工作,合理調整工作進度,加強配合,共同推進籌備工作有序進行。
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制定詳細完整的會展策劃方案確定會展的目標市場,會展的規模,展品的選擇,評估觀眾數量的多少和 展覽面積的大小以及參展的費用預算。實施前的培訓讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神,熟悉策劃方案要求,掌握實施方案的工作、方法、步驟和技巧。印刷材料的設計制作利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳,擴大企業的影響力,吸引更多的目標客戶。


(3)地理細分。由于不同地區的參展商和專業觀眾有著不同的需求特征及營銷反映,所以地理變量經常被作為劃分展覽市場的依據。在進行地理細分時,展會組織者不僅要分析不同國家的參展商對展覽會的個性化要求,而且要弄清參展商在本國的具體分布,這樣才能行之有效地進行決策。
(4)行為細分。行為細分是指根據參展商的參展動機、購買動機、購買狀態或對展覽會的態度等進行劃分,其中參展動機被認為是進行展覽市場細分的起點。
