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成功的宣傳活動應避免四大錯誤

1、宣傳力度不夠

　　舉辦活動之前都要經過細致的活動策劃和對整個活動市場的調查。 如果調查得不夠，還有宣傳時目標顧客定位不準，內容無力等都會使活動竹籃子打水一場空的。

　　2、選擇的地方不合適

　　地點偏遠導致消費者不愿參加的情況也很多。所以大中型活動一定要選在繁華的商業圈周圍，否則寧可不搞。不能因費用或阻力大等原因尋找退而求其次的地點。這樣的地點，廣西慶典禮儀策劃覺得活動還沒開始就已埋下失敗的。

　　3、計劃倉促，準備不完善

　　在南寧慶典公司接得活動項目比較急的情況下，一般對于演出活動沒有多長時間的準備時間來進行相關的準備。在正常條件下大中型活動的準備期至少 15天至30天，如果為趕一些節日倉促上馬，在活動中往往會有缺東少西的現象。舞臺搭建的技巧：1、舞臺大部分都是由鋼管支撐架和木板兩部分組成，而常見的舞臺有T型舞臺和長方形舞臺，所以在通常情況下，是兩個人同時構架比較好，這樣動作統一協調，效果會非常好，非常快。比如由于某種原因沒有跟演員和后臺工作人員溝通的原因造成了演出人員延遲出場或者無法出場的現象比比皆是。另一方面的準備不足之處就是對天氣的預估并不是很準確，比如說在舉辦活動之前沒有具體的查清當天的天氣情況，結果造成冷風、大雨都會阻止人們參加活動。因此，在天氣上面的準備還是必須的。

　　4、整個活動節目的設計不合理

　　在活動策劃中，對節目的設計是非常重要的。好的節目就要放在黃金時段，這樣才會帶來更大的人量，這樣的宣傳才會起到更大的作用。如果本身節目的設計就不合理，黃金時段，觀眾多的情況下，上演的卻是不精彩不好的節目，那么也是容易導致觀眾直接走人的。

晚會演出舞臺燈光設計注意事項

1、面光：自觀眾頂部正面投向舞臺的光，主要作用為人物正面照明及整臺基本光鋪染。

　　2、、耳光：位于臺口外兩側，斜投于舞臺的光，分為上下數層，主要輔助面光，加強面部照明，增加人物、景物的立體感。

　　3、柱光(又稱側光)：自臺口內兩側投射的光，主要用于人物或景物的兩側面照明，增加立體感、輪廓感。

　　4、逆光：自舞臺后方向投射的光(如頂光、橋光等反向照射)，可勾畫出人物、景稱的輪廓，增強立體感和透明感，也可作為特定光源。

　　5、橋光：在舞臺兩側天橋處投向舞臺的光，主要用于輔助柱光，增強立體感，也用于其他光位不便投射的方位，也可作為特定光源。

　　6:流動光：位于舞臺兩側的流動燈架上，主要輔助橋光，補充舞臺兩側光線或其他特定光線

活動策劃中關于安排餐飲的注意事項

策劃公司要盡情發揮團隊的創造力、想象力、洞察力，不要被既定的形勢左右了手腳。比如菜單的設計，其實大多數酒店、餐飲和酒宴承辦商都很樂意配合你的預算而為你提供有創意的菜單。策劃人員也可以根據某些食品的可塑性或可延展性重新塑造食物。比如，可以把冰淇淋做成各種各樣的水果狀或者小動物以達到老少皆喜的效果；第五點、公司開業慶典活動結束之后，可以和嘉賓們通過座談或者是留言的模式，來征求大家的意見，并對此進行整理和總結看看哪里有缺陷，盡量在以后公司經營的過程中予以避免。還可以根據客人的需求給餡餅增添餡料或者改變形狀。

作業策劃公司，一定要確定提供的食物類型。素食一定要提供，另外在客人名單上要備注清楚哪些客人的特殊要求，哪些客人對海鮮過敏，哪些客人不喜歡雞尾酒。如果策劃公司準備的小吃有冷有熱，而且食品還要在客人中間傳遞，那么食物的大小應該做成便于客人一口吃掉，而且食物還要方便客人食用——千萬不能帶骨頭或湯汁。誰愿意舉著酒杯一邊交流一邊吐著骨頭擦著嘴呢？因而，在活動前，關于整個活動的活動計劃進行反復推敲，查看能否有縫隙。對于菜品要有足夠的餐盤供客人取用，還要考慮某些的玻璃杯。

策劃公司要提前告知酒店準備多少食物，也就是食品份額的保證。這個看似容易，操作起來卻很難。假如你邀請了百人的份額，后才到場50，那么豈不是白白為另外50份買單？組織觀眾入場，要做到及時而又不擠、不吵、不鬧，防止影響活動氛圍。遲遲未回復請柬和客人以及缺席的客人都會令策劃人員限入尷尬之境。有時還存在相反的情況，某些不請自來的的客人，這無疑又給策劃人員加了一道難題。對于這種情況，策劃人員一定要在活動開始前兩天就電話確認客人出席名單，同時要保證足夠的食品份額（根據經驗，可以按照比份額保證少5%-10%的量準備食物）。活動結束后，只需為真正出席的客人買單，也避免了浪費的現象。

酒水的準備也要充分，如果人多，也可設置相應的吧臺。策劃人員要明確告知吧臺服務生哪些酒水是活動中包含的哪些是需要自費的。

對于餐飲服務，只要員工沒有接到清場的命令，就不能停止服務。策劃人員在操作時要更加靈活機動。晚會如果進行得非常順利，客人都不愿離去，這時，你的客戶也可能希望延長活動時間，那么你一定要清楚超時費率，即延長活動將產生哪些費用。必須讓服務員事先了解，有可能需要他們延長工作時間。三，場地布置類：升空氣球布置，充氣拱門布置，大紅地毯鋪設，條幅布置，彩旗布置，慶典花籃擺放，綠植盆景布置等。