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發(fā)布時(shí)間：2020-07-20 10:54
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周年慶典活動(dòng)策劃的要點(diǎn)和注意事項(xiàng)
周年慶典活動(dòng)的舉行,是很多的公司都比較重視的,那么我們在尋找比較好的周年慶典公司的時(shí)候我們要如何的選擇才是比較好的呢,組織籌備一次周年慶典，如同進(jìn)行生產(chǎn)和銷售一樣，先要對它作出一個(gè)總體的計(jì)劃。商務(wù)人員如果受命完成這一任務(wù)，需要記住兩大要點(diǎn)。年會(huì)——激揚(yáng)士氣，部署戰(zhàn)略，制定目標(biāo)，奏響新一年度工作的序曲，歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會(huì)”。
其一、要體現(xiàn)出慶典的特色。
其二、要安排好慶典的具體內(nèi)容。
周年慶典既然是慶祝活動(dòng)的一種形式，那么它就應(yīng)當(dāng)以慶祝為中心，把每一項(xiàng)具體活動(dòng)都盡可能組織熱烈、歡快而隆重。不論是舉行慶典的具體場合、慶典進(jìn)行過程中的某個(gè)具體場面，還是全體出席者的情緒、表現(xiàn)，都要體現(xiàn)出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨(dú)如此，慶典的宗旨——塑造本單位的形象，顯示本單位的實(shí)力，擴(kuò)大本單位的影響，才能夠真正地得以貫徹落實(shí)。剪彩的彩帶平常是用紅綢制造的，剪彩前應(yīng)事前籌劃好鉸剪、托盤以及彩帶。
慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色，應(yīng)當(dāng)在其具體內(nèi)容的安排上，得到體現(xiàn)。
活動(dòng)策劃方案需要考慮的六個(gè)方面的因素
一場成功的活動(dòng)離不開六個(gè)方面的要素：吸引力、關(guān)聯(lián)性、傳播力、互動(dòng)性、執(zhí)行性、整合度。
吸引力：沒有關(guān)注度的活動(dòng)沒有任何的價(jià)值，所以要從活動(dòng)的對象也就是受眾出發(fā)，好的活動(dòng)策劃有足夠的吸引力，甚至?xí)砻襟w的免費(fèi)報(bào)道。如何才能有吸引力，我們的活動(dòng)策劃人員不妨從下面的幾個(gè)方面去考慮，懸念度、趣味性、明星、新技術(shù)。
關(guān)聯(lián)性：活動(dòng)本身應(yīng)當(dāng)與舉辦活動(dòng)的主題具有一致性。2008年奧運(yùn)會(huì)阿迪達(dá)斯以13億元的贊助費(fèi)擊敗了李寧公司的10億元贊助費(fèi)，成為第七個(gè)北京奧運(yùn)會(huì)贊助伙伴。但是，奧運(yùn)會(huì)之后的CRT調(diào)查顯示37.4%的受訪者認(rèn)為李寧是北京奧運(yùn)會(huì)的贊助商，僅有22.8%的人選擇阿迪達(dá)斯。為什么會(huì)這樣?比如說通過鋼筋結(jié)構(gòu)打造的舞臺(tái)，通過木質(zhì)材料打造的舞臺(tái)，以及通過玻璃材料制造的舞臺(tái)等等。就是李寧在奧運(yùn)會(huì)的關(guān)聯(lián)性上大做文章。李寧通過奧運(yùn)點(diǎn)火等活動(dòng)巧妙的把中華民族的自豪感和名族品牌的情愫巧妙的結(jié)合到了一起。
傳播力：傳播力由話題性和延續(xù)性組成。活動(dòng)營銷的話題性，是指受眾對事態(tài)的發(fā)展發(fā)表自己看法和引起討論。
互動(dòng)性：互動(dòng)是吸引大眾參與的有效的利器。互動(dòng)越充分，越到位活動(dòng)現(xiàn)場氣氛就越好。就如粉絲參加明星的演唱會(huì)他們在乎的不是明星有沒有跑調(diào)，而是他們離明星有多近。
執(zhí)行力：再好的創(chuàng)意沒有強(qiáng)有力的執(zhí)行，也會(huì)造成一場遺憾的失敗的活動(dòng)。所以執(zhí)行力的好壞往往決定了活動(dòng)是否成功。
整合度：對于媒介資源到對于供應(yīng)商的整合力度，也是不可小視的方面。也是一個(gè)活動(dòng)策劃公司整體競爭力的表現(xiàn)。
開業(yè)慶典活動(dòng)流程
1.9：30一切準(zhǔn)備就緒，禮儀公司各部門工作人員入場就位，檢查各項(xiàng)工作的落實(shí)情況，入場維持秩，主辦方安排2位禮儀小姐在停車場迎賓。
2.10：00禮儀小姐主持簽到，迎賓接待，佩戴襟花。威風(fēng)鑼鼓隊(duì)、醒獅隊(duì)列隊(duì)迎賓。
3.10：20活動(dòng)準(zhǔn)備開始，主持人宣布新品發(fā)布會(huì)準(zhǔn)備開始，有請各位來賓入座，禮儀小姐請來賓入座。
4.10：30主持人宣布開業(yè)典禮正式開始，主持人介紹本次活動(dòng)的各位主禮嘉賓的基本情況，簡介活動(dòng)主題以及XX公司的經(jīng)營理念和發(fā)展動(dòng)態(tài)。 接下來請民歌手唱歌開場。 節(jié)目表演：變魔術(shù)等。
5.10：40有請XX公司負(fù)責(zé)人為我們歡迎致詞。
6.10：45有請XX嘉賓致詞。
7.10：50有請XX公司負(fù)責(zé)人(即董事長)與主禮嘉賓代表為醒獅點(diǎn)睛(位禮儀小姐手捧托盤，托盤上放好利是包)點(diǎn)睛后董事長及主禮嘉賓從托盤里取一份紅包裝放七醒獅口中，繼以群獅起舞。
8.11：00醒獅踩梅花樁表演、踩地青表演，董事長接財(cái)(醒獅把地上財(cái)氣采摘，再吐給接財(cái)人，寓意是把財(cái)接回來。)后把一份紅包放入醒獅口中。
9.11：10主持人有請 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8)
主禮嘉賓移步剪彩區(qū)為XX公司開業(yè)剪彩(此時(shí)禮儀小姐手捧托盤列隊(duì)就位，醒獅站立主禮嘉賓后面，昂首列隊(duì)，當(dāng)司儀發(fā)出剪彩號時(shí)鑼鼓齊鳴，，小汽球升空騰飛，氣勢非凡)此時(shí)注意合影。
接下來董事長陪主禮嘉賓參觀XX公司。
10.11：20醒獅入場旺場。
11.11：25主持人宣布開業(yè)典禮圓滿成功，有請嘉賓參觀XX公司。宣布答謝午宴12點(diǎn)設(shè)在XX宴會(huì)廳。
12.12：00宴會(huì)準(zhǔn)備開始，董事長、負(fù)責(zé)人在大門口迎賓。
13.12：30宴會(huì)正式開始，董事長致祝酒辭。
