會議活動策劃價格合理「華天聚力展覽工廠」

 活動策劃發(fā)布的時間選擇

據(jù)傳媒何時的播出或者是刊出的時間是由發(fā)布的時間來決定的，大多數(shù)的新聞媒體是在獲取信息的第二天進(jìn)行刊出新聞的，所以安排在周一、二、三的下午作為發(fā)布會的時間為，會議的時間保證在1小時左右，既可以保證發(fā)布會的現(xiàn)場效果，也可以保證會后見報的效果。

一般情況下不要在上午較早和晚上做為發(fā)布會的時間。 一些主辦方對于禮貌的考慮，希望能夠在發(fā)布會結(jié)束之后和記者進(jìn)餐，這是不可取的。如果不是進(jìn)行較長時間的邀請記者進(jìn)行體驗式的新聞發(fā)布會，可以不要做類似的安排。

 

大型活動的策劃

從程序上說，大型活動策劃和實施，一般要經(jīng)過以下幾步：

、立項。就是要把活動作為一個項目確定下來，這個活動要不要做？為什么做？一定要很清晰。

第二、進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。可行性研究，是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的校園適應(yīng)性，包括校園環(huán)境和活動范圍的適應(yīng)性。財力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用？如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題，等等這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。

第三、提煉主題，進(jìn)行創(chuàng)意。

第四、方案論證。

1、成立活動籌備組，召開籌備會議。由籌備組成員共同協(xié)商對本次活動進(jìn)行宏觀總策劃，終將活動涉及到的工作分成諸如宣傳、外聯(lián)、物品籌備、節(jié)目等幾大部分，并將每一項工作選出負(fù)責(zé)人，同時選出本次活動的總負(fù)責(zé)人。

2、根據(jù)籌備會議精神，認(rèn)真制定活動計劃書，將其作為工作的指南，一切行動原則上必須按照活動計劃書進(jìn)行，同時將活動程序表、活動日程安排表等關(guān)于活動的基本資料打印裝訂成冊，保證個負(fù)責(zé)人人手一份，這樣有利于活動的有序進(jìn)行。

3、各分項負(fù)責(zé)人，組織自己小組成員展開工作，在工作中要分工明確，責(zé)任明晰，權(quán)利對等，但各負(fù)責(zé)人要以會議或座談等形式及時進(jìn)行溝通和聯(lián)系、團(tuán)結(jié)協(xié)作，這樣以便隨時了解活動的進(jìn)程，同時要向自己上一級的匯報工作，對在自己經(jīng)驗和能力范圍內(nèi)無法解決的問題提出援助要求。

4、后的一點是總結(jié)提高。對社團(tuán)活動而言，要不斷總結(jié)、反思，做到既有一定的模式，又有突破和，而非一直在一個套路中打轉(zhuǎn)。不開動腦筋，不去創(chuàng)造一些學(xué)生喜聞樂見的新活動，社團(tuán)活動就會缺乏吸引、缺乏新意。要使社團(tuán)充滿活力，一定要解放思想，在實踐中摸索，與時俱進(jìn)，開拓。這樣的社團(tuán)才會永葆生機(jī)，活動才能凝聚人心，匯聚人氣，社團(tuán)之路才會越走越寬廣。

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戰(zhàn)略指導(dǎo)作用

策劃是一種理性思維，以確保未來即將進(jìn)行的活動有序，有條不紊地按預(yù)定的目標(biāo)進(jìn)行。它是策劃者為策劃目標(biāo)進(jìn)行決策謀劃、探索、設(shè)計多種備選方案的過程。決策者以策劃方案為基礎(chǔ)，進(jìn)行選擇和決斷，從而保證決策的程序化和科學(xué)化。

戰(zhàn)略指導(dǎo)作用是指會展策劃能為會展活動的執(zhí)行提供總體的指導(dǎo)思想。以展覽策劃為例，諸如展覽場地、展會規(guī)模、展會的主題及時間的安排、展會品牌、主要合作伙伴(行業(yè))等方面，在會展策劃方案中都要事先提出詳細(xì)的預(yù)案 。

如何做好會議活動策劃與執(zhí)行呢？ 　

1、全案策劃

??會議活動策劃與執(zhí)行難免會出現(xiàn)許多失誤，如會前準(zhǔn)備時參會人員名單制定不到位，議題和日程安排不明確、不合理，沒有通知到相關(guān)工作人員做好充足的準(zhǔn)備；會議的安排太過冗雜繁復(fù)，主持人的選派不合理導(dǎo)致會議的主題變動隨意，以至于參與人員因?qū)哟蔚膮⒉畈积R導(dǎo)致會議的效果大幅度下降；會議安排的時間過長，與會者的情緒消極沉悶，甚至長時間因為會議的主題不明確而造成議題范圍的超出導(dǎo)致議而不決的尷尬場面；會議總結(jié)時不能刺中要點，工作安排沒有針對性。如果一次會議活動策劃與執(zhí)行不能解決好上述存在的問題，那么此次會議即是失敗的。

??2、周密部署

??會議活動策劃與執(zhí)行中一定要考慮好會議的舉辦地點、時間和人員的確定。就如前文所談?wù)摰降模绻麜h邀請的人員差距太大，層次不齊，那么會議進(jìn)行中很有可能就成了“少數(shù)人的游戲”，大多數(shù)與會者都成了“啞巴”。只靠少數(shù)人發(fā)揮作用的會議是不能體現(xiàn)其真正的效果的。會議要求的就是“說”，邀請人員時應(yīng)注意對小，積極分子，公司經(jīng)營骨干的邀請，也應(yīng)該適當(dāng)邀請一些在基層工作的有話要說的員工，這樣才能活躍會議的整體氣氛，使會議活動策劃與執(zhí)行收到其應(yīng)有的良好效果。為了方便嘉賓和主要的出席，會議的地點可以設(shè)在大酒店，機(jī)場等交捷的場所，這也是會議活動策劃與執(zhí)行能否進(jìn)行好的關(guān)鍵。