會(huì)展承辦常用解決方案「順天文化傳播」

時(shí)間緊。經(jīng)常搞會(huì)務(wù)的同志都知道，大型會(huì)務(wù)工作的時(shí)間要求總是很緊張。“4大”臨空服務(wù)產(chǎn)業(yè)：臨空會(huì)展服務(wù)業(yè)、臨空科技服務(wù)業(yè)、臨空商貿(mào)服務(wù)業(yè)、臨空旅游服務(wù)業(yè)。造成這種情況主要有三方面的原因：一是大型會(huì)務(wù)本身工作量大，可能出現(xiàn)的變化多，因此在會(huì)務(wù)工作安排上很難做到從容不迫；二是會(huì)務(wù)工作有其自身的規(guī)律性和時(shí)序要求，許多工作不能提前開展，必須在會(huì)議召開前不久和會(huì)議召開時(shí)進(jìn)行；三是會(huì)議中可能出現(xiàn)臨時(shí)動(dòng)議，預(yù)留的準(zhǔn)備時(shí)間較短。

加強(qiáng)溝通，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。一方面，要加強(qiáng)對上的溝通請示工作。數(shù)博會(huì)、酒博會(huì)、生態(tài)文明國際論壇等國內(nèi)外展會(huì)和論壇的舉辦，在增加城市往來、形成巨大精英人群流動(dòng)和城市要素資源流動(dòng)上功不可沒。為使會(huì)議效果達(dá)到有關(guān)要求，在組織籌備會(huì)議的過程中，必須加強(qiáng)與本單位和上級的溝通請示工作。另一方面，要加強(qiáng)橫向的溝通銜接工作。大型會(huì)議的順利開展，是會(huì)件起草、組織人事、宣傳報(bào)道、后勤服務(wù)、安全保衛(wèi)等部門密切配合、相互協(xié)作的結(jié)果，因此在會(huì)議籌備期間，必須加強(qiáng)與上述部門的橫向溝通銜接工作，合理調(diào)整工作進(jìn)度，加強(qiáng)配合，共同推進(jìn)籌備工作有序進(jìn)行。

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2、確定博覽會(huì)的類型組織者首先要明確自己所主辦的是什么類型的展會(huì)，由于政府主辦的展會(huì)、公益性質(zhì)的展會(huì)和商博覽會(huì)在詳細(xì)操縱模式和策略的制定上有很大區(qū)別。實(shí)際上我們穿越大地，實(shí)際上我們感受生活。學(xué)習(xí)像一個(gè)印象派畫家，從現(xiàn)在開始，張開每一個(gè)感覺的毛孔去觸碰它。
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