大型晚會活動策劃免費咨詢 華天聚力承辦各類慶典

做好企業慶典策劃需要注意的事項

一、慶典活動預算

　　慶典要做到什么樣的成都、要做成什么樣的效果、慶典活動中要設置哪些環節、要成呈現哪些場景和元素，請的主持人是什么級別、用的音響、燈光是什么樣的等等都是由預算決定，所以，在做項目之前，需要確定慶典活動的預算是多少。

　　二、了解慶典策劃背景及或活動分工

　　1、活動開展需求背景

　　慶典活動策劃之前，首先要了解企業舉辦慶典活動訴求是什么，終要達到什么樣的目的，企業對于此次慶典能夠提供什么樣的支持，活動主辦方對于慶典有什么樣的要求等具體情況。

　　2、慶典策劃活動開展的分工

　　慶典活動開展是，需要有詳細的執行手冊，明確工作人員的分工，需要做的工作有哪些，哪些人來負責具體的工作等等事項都要明確，以免工作人員在現場無事可做。

　　3、 慶典活動的框架及規劃

　　企業慶典策劃就如同一個大型的組織活動，確定總的方向之后，還需要有層次的簡要框架說明，讓這個場慶典更加的有豐富。有規劃性，也更加有針對性。

常規的慶典活動策劃中都會用到哪些物料？

1、一般場外的用品有彩虹拱門或者雙龍拱門，因為它們沒有充氣的時候很容易收納，但是充氣后要固定好支點，不要被風雨刮倒了。

2、空飄氣球，這是很多大型慶典活動為常用的東西，一個是目標物比較高大，其次是球標可以用文字直觀的闡述活動的主題，到一定的宣傳作用。

3、背景板、展示板、指示牌等也是慶典活動乃至所有活動策劃中的指示性標志，醒目的字體告訴參與活動的人員活動主題，也是慶典活動中不可缺少的元素之一。

4、場內的插花一般用于裝飾，比較常用于簽到處或接待處桌面的擺放，一盆這樣美麗的鮮花能讓毫無生氣的桌面充滿生機，也讓到場參加慶典活動的嘉賓們心情愉悅舒暢。

5、有些場內的還有主道上的紅地毯、醒目的橫幅條、花籃等等。

6、如果有演出的節目，還要準備搭建舞臺、舞臺音響、舞臺投影、舞臺燈光等。

企業年會組織戶外活動策劃需要注意什么

一，公司戶外年會活動期間，建議女性朋友們注意不要穿高跟鞋或者是拖鞋。尤其是在戶外游玩過程中，禁止故意搖晃、打鬧。禁止出現故意跳網、跳水、游泳的現象。

第二，為了便于年會活動的順利進行，請胞們要傳褲子，這樣方便一些，不要穿褲裙或者是君子。孕婦、手術初愈的與會者或者是身體不適者是不宜參加項目拓展的。

第三，在進行年會活動的時候，參與者們一定要妥善保管好自己的貴重物品，因為在游樂園或者是室外的活動場所之內不承擔看管物品和丟失物品后的一切責任的。這點我們要注意。

第四，若是年會活動涉及水上活動的話，酷愛水上項目的游客，一定要自帶設備。這樣干凈衛生一些。

第五，戶外年會活動中常見的小游戲部分項目是存在難度的，希望我們在做游戲的時候，挑選適合自己的游戲去玩。若是帶小孩的參與者，請看管好小孩，確保小孩在大人的陪同和監護下玩樂才是。