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廣州欣力高電子設備有限公司——公司無紙化會議系統(tǒng)設計

無紙化會議系統(tǒng)的介紹

智能化無紙會議系統(tǒng)是專門為、企事業(yè)單位、大集團企業(yè)量身定做的一種會議系統(tǒng)，一鍵部署，靈活配置，使用簡便，安全可靠，為政府、企事業(yè)單位提高會議效率提供了有力的支持！基于“只為更好的會議”的理念，智能會議系統(tǒng)提供了強大的會議管理能力。

本著“只為更好的會議而開會”的理念，智能無紙化會議系統(tǒng)提供了強大的會議管理功能，包括：會議資料批量上傳，會議簽到，會議資料發(fā)送，會議同步閱讀，會議摘要，主講模式及跟蹤模式切換等，大大減輕了會議組織者的工作壓力，方便了會議現(xiàn)場的控制，提高了與會者的會議效率，同時節(jié)省了大量印刷費用和投影設備，完全符合國家低碳環(huán)保的理念。中國的情況

智能無紙會議系統(tǒng)的羊，無紙化會議的羊，已在全國范圍內(nèi)廣泛應用。所有人都在使用無紙化會議系統(tǒng)，從人大 i會議到政府 i機關(guān)會議，從跨國公司的總部到部門會議。

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無紙會議系統(tǒng)應用前景

在介紹無紙會議系統(tǒng)的基礎上，提出了一種交互式多媒體電子會議系統(tǒng)的理想方案。該方案是對現(xiàn)代會議室應用的補充，具有技術(shù)先進、成本低廉、實現(xiàn)容易、維護方便等特點，便于構(gòu)建多媒體電子會議系統(tǒng)。本方案可廣泛應用于、企事業(yè)單位、學校等場所，以及需要進行信息交流的場所。

無紙化會議系統(tǒng)主要優(yōu)點

一種整體設計，將會議室內(nèi)的所有設備有機地結(jié)合在一起，從而增加了主持人控制整個會議的系統(tǒng)。

LCD觸摸屏直觀直觀的操作界面，使得對眾多設備的控制變得簡單、快捷。

科技與智能的結(jié)合，充分體現(xiàn)了現(xiàn)代會議的高品位之處。

⒊標準化、系統(tǒng)化的會議安排有助于提升企業(yè)形象，提。

無紙化會議解決方案特色：

支持常用操作系統(tǒng)的安裝，一鍵完成各功能模塊的安裝；

支持多重會議預設功能，可一次設置多個會議，包括與會者，會議信息，會議文件等。切換到下場會議，即時更新；

支持圖像界面修改與會人員和與會單位，支持會議人員批量導入，支持界面操作，支持智能排位功能，包括：人物，背景， LOGO，字體，顏色等；

無紙化會議系統(tǒng)提供了哪些功能

除提高會議效率外，無紙化會議系統(tǒng)“綠色環(huán)保”也是政府部門和企業(yè)青睞的重要原因。采用智能無紙會議系統(tǒng)的會議，無意識地大量減少了紙張文件。在商業(yè)方面，節(jié)紙也就是節(jié)約成本，從國家大局來看，每年少砍點樹，能更有效地提高森林保護率。

無紙化會議系統(tǒng)在哪方面得到了充分應用

日常辦公中，我們經(jīng)常要召開各種大小會議，而傳統(tǒng)的會議都是以紙資料為基礎組織的，紙資料浪費比較嚴重，對會議的組織準備要求較高，而且與會者查閱資料不太方便，資料保密程度也比較難掌握。

為落實國家加強節(jié)能工作的部署，落實節(jié)能減排的政策措施，采用現(xiàn)代先進的電子技術(shù)、無線網(wǎng)絡技術(shù)，在會議功能的基礎上增加了移動終端、信息批注、屏幕共享、權(quán)限管理等特色功能。