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展覽公司安排展會應(yīng)注意哪些問題

1、準(zhǔn)備好參展的資料。

在選好展會的主辦方以后，要根據(jù)對方的要求準(zhǔn)備一些參展的資料，還有文件，具體包括參展申請的表格、費(fèi)用，有關(guān)服務(wù)項(xiàng)目、展位圖、人員手冊，這些都要填好，反饋給主辦者，一切就緒以后，才能有一個更好的展覽。

2、展臺位置的確定。

展臺位置的確定是由主辦方來安排的，主辦方會根據(jù)每一個公司的產(chǎn)品特點(diǎn)來安排適合的位置，展會公司要把一切詳細(xì)資料遞交給主辦方，資料越詳細(xì)，參展的位置越明確。

3、展會的預(yù)算要做好。

每一個參展商都要求準(zhǔn)備一些參展的費(fèi)用，具體包括展位費(fèi)、裝修費(fèi)、展品的運(yùn)輸費(fèi)、交通費(fèi)、食宿i費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、資料打印費(fèi)、禮品包裝費(fèi)等等，展覽公司要把這些費(fèi)用都做好詳細(xì)的預(yù)算，報(bào)給參展商，讓大家做好充分的準(zhǔn)備。

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4、家具申請要寫清楚

對于一般的展會來說，大都會使用資料桌，椅子，柜子，沙發(fā)等，還有一些展覽商會使用到上下水、煤氣、天i然氣等，這種情況一定要在參展申請表格中加以說明，以便讓主辦方早做安排。

5、貴重物品的存放。

在我國，大部分的展會都是能提供足夠的安全保障的，但是現(xiàn)在我們的展館還不能對貴重的物品提供保險(xiǎn)柜，如果參展人員帶了一些貴重的禮品，文件，物品，應(yīng)該隨身攜帶，可以帶一個公文箱包，把那些重要的小文件、錢才放進(jìn)去，以免在凌亂的環(huán)境中丟失。

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要想提高參展價(jià)值，展位搭建需要做到這些！

一、展位選擇

一個好位置，當(dāng)然更能吸引其他人的注意，也更加能夠起到推廣企業(yè)形象的作用。所以在進(jìn)行展位搭建時，需要考慮到展位的位置面積大小等多個因素，例如一般如果是在出入口或者是拐角的展位，則更能夠給展位所出示的產(chǎn)品，帶來更多的人氣。

二、展位設(shè)計(jì)

一個獨(dú)特的展位設(shè)計(jì)，則更能夠吸引大量的人前來參觀，那么自然也就會給該企業(yè)的產(chǎn)品帶來更多的人氣。所以在展位設(shè)計(jì)時，應(yīng)該要注意色彩的使用，搭配的美觀，以及它的采光，裝飾等等。

三、展位活動

在展覽會上，除了展位的形象色彩會吸引到大量的人i流之外。如果贈送小禮品的話，也會吸引更多的人i流，這是在進(jìn)行企業(yè)品牌形象推廣時所需要的一個小技巧。它不僅僅是給人給該企業(yè)帶來了人i流前來參觀，更多的是有利于銷售產(chǎn)品推廣企業(yè)的品牌。

四、展位互動

展位搭建主要就是為了能夠吸引大眾的眼球，所以在展會也就可以通過一些表演類的節(jié)目，來合參觀者進(jìn)行互動，因?yàn)榇蠹覍τ谛缕娴氖挛镆约氨硌荻紩錆M好奇心，這樣也就會增加參觀者的體驗(yàn)感。

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展覽設(shè)計(jì)布置需要掌握的幾個技巧?

一、展臺的布置技巧

展臺布置首要的技巧就是要從參觀者的角度進(jìn)行布置，一個好的展臺要能夠直觀的給參觀者提供產(chǎn)品的信息。因此，展臺布置可以使用不同的形狀和高度布置出不同結(jié)構(gòu)的立體化展臺，增加展臺的層次感以及產(chǎn)品對參觀者的吸引力。同時，也可以通過不同顏色和亮度的燈光照射不同的展臺區(qū)域，或是不同顏色的裝修來輔助布置展臺，使展臺看起來更加震撼。展覽設(shè)計(jì)搭建公司制作

二、展品的布置技巧

展覽設(shè)計(jì)布置時展品的布置同樣有一定的技巧，比如：

1、重點(diǎn)或者熱門的產(chǎn)品可以擺放在展臺的突出位置，如果有需要可以把重點(diǎn)產(chǎn)品作為展示的中心，其他產(chǎn)品的擺放都圍繞中心產(chǎn)品來進(jìn)行。

2、可以使用模特或是模型來直觀展示產(chǎn)品的使用效果，給參考者直接的感官體驗(yàn)，讓顧客初步了解產(chǎn)品的使用效果。

3、產(chǎn)品和產(chǎn)品之間要留有一定的空間，過分的堆砌會讓參觀者覺得臃腫，無法集中注意力來詳細(xì)觀看展示的產(chǎn)品，影響展示效果。展覽設(shè)計(jì)搭建公司制作