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發布時間:2021-03-23 22:28  
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無紙化辦公
中威(廣州)信息科技有限公司主營項目:智能電子會議桌牌、無紙化會議系統、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統。
硬件在無紙化辦公中硬件是不可或缺的重要元素,電腦、搭載原筆跡手寫輸入技術的終端(電磁屏搭配電磁筆),借助這些硬件商務辦公用戶可完成電子文檔簽名、批注、修改等關鍵應用。專業圖形設計制作用戶不必用筆在紙張上進行草稿繪制,借助原筆跡手寫輸入終端在電腦上即可完成操作。 前臺窗口行業則可以通過兩者的搭配,便捷的完成信息錄入等應用。
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無紙化會議系統優勢是什么?
保密性
隨著國家信息化進程的不斷加快,信息安全問題也越來越突出,引起了社會各界的廣泛關注。在傳統的紙張會議文件的打印、復印、裝訂等過程中,中間環節較多,給保密會議帶來了很多不可預見的風險。無紙化會議系統可以從根本上杜絕傳統方式帶來的各種隱患。
安全性
外部的數據存儲在指1定的區域,與操作系統相隔離,會議結束后,徹底清除會議文件,保密會議文件在系統中徹底粉碎。而且,每次系統重起后,系統都會恢復到1初的狀態。
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無紙化會議系統優勢
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節省成本
在部1隊、政府1機關、科研機構和各企事業單位,每年各類會議較多,會議材料用紙量大,印制資料等各種費用高,人力及時間消耗大,不僅增加成本,而且也不適應信息化時代的發展,同時與建設一個,節能,環保的社會也不相稱。在這樣的情況下,無紙化不僅能大大提高工作效率,對環保節能也具有深遠的意義。
無紙化會議系統功能
隨著我國大力提倡無紙化會議辦公,推崇環保低碳理念,推動節約型社會建設,特別是在18大人民代表1大會后,要求會議全1面實現無紙化會議系統,即會議必須實現會議無紙化、智能化、數字化,當下,不管是一線城市還是三四線城市,各個行業掀起了無紙化會議的熱潮。現代無紙化會議系統又有怎樣的功能呢?我們去了解一下。
功能強大,提高會議效率。本系統可實現電子簽到、會議議題瀏覽、會議交流、會議紀要、主持功能、議題表決等功能。且以電子閱讀的方式代替傳統紙質文件,即節能又環保,它具有免打印、免銷毀、便于閱讀、易于保存整理等好處,能大大節省會議組織籌備時間,加快會議進程,提升會議效率。
節約會議支出,提升企業形象。使用無紙化會議系統可以免除紙張消耗,會議室整潔如新,會議平板擺放整齊,極具現代化、高科技氣息。會議中通過電子平板查閱會議資料,通過電子麥克風發表會議講話,充分增進成員間的溝通交流,也讓來訪的賓客感受到、企業與時俱進的工作理念。
無紙化系統低碳環保,節約資源,文件資料易于保存整理,會議中通過電子平板顯示會議資料,電子麥克風發表會議演講,充分增進成員間的溝通交流,專業的擴聲設備為整個會議室提供清晰高質量的音頻效果,為會議管理者和參會人員提供的辦公環境
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