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廣州欣力高電子設備有限公司——無紙化會議室建設方案

無紙化會議系統的介紹

當前，無紙化會議系統已在黨政機關、政府部門、國有企業(yè)、企事業(yè)單位中享有較高的知l名度和美譽度，其產品穩(wěn)定性好，保密性強，使用方便，受到廣大用戶的好評。

一、無紙化建設使會議室瞬間變得美觀、大方，便于開會時使用，功能豐富齊全。

2.現在會議基本上不需要紙質會議資料，解決了資源浪費現象，提高了會議籌備時間，節(jié)約了費用，可以對重要資料雙重加密，避免泄密。

系統運行穩(wěn)定，產品質量優(yōu)良，設計考慮周全。

欣力高電子設備有限公司——無紙化會議室建設方案

無紙化會議系統硬件組成

無紙會議系統的硬件主要包括服務端、交換機和客戶端三個部分。

由于服務器位于會議控制室中，由于軟件對服務器的運行達度等要求不高，所以選擇一般服務器就可以滿足使用要求了。

無紙化會議系統具有哪些產品特點

1、外置7寸 LCD電子顯示屏，分辨率為1366*768 dpi，支持遠程姓名編輯，可以定制背景模板。

2、LCD屏終端為18.5英寸高分辨率(1920x1080dpi)彩色數碼LCD屏，顯示效果清晰明亮。

3、展示界面專業(yè)、時尚的 UI設計，大大簡化了用戶操作步驟，增強了用戶會議的新體驗。

4.全 i面支持會議投l票，多媒體播放， Office文稿，上網，短信通知等多種常用會議功能。

5.無紙會議功能，如同步演示、電子白板、手寫批注、主持功能、中控功能、共享到投影儀。

6、支持后臺配置共享文件，共享可查閱、播放的視頻。

7.在進行演示時，可以將演示過程同步到各個終端屏幕，也可以與投影儀或電視機等設備共享。

8.各終端可選擇同步觀看演示文稿，或退出同步演示，以實現自由異步觀看。

廣州欣力高電子設備有限公司，無紙化會議系統，是廣州較好的電子設備生產廠家無紙化會議室建設方案

無紙會議系統的功能

會議簽到參會人員的簽到(在后臺可以設置免簽)。

觸摸屏式快速簽到，后臺自動記錄簽到狀態(tài)。

簽到后，與會者可觀看會議的基本概況內容

簽到狀態(tài)統計結果可以作為 excel文件直接導出。

顯示參加會議的人員的基本信息

用排位圖顯示與會者的座位數

以列表形式顯示出席會議的人的座座號、姓名、單位、職位和簽到時間

支持導出與會者列表信息(Excel格式)

顯示和打開由管理員分發(fā)的會議文件。

支持文件分類(wordExcelPPTPDF，等等)

想了解：無紙化會議系統等信息，請致電咨詢廣州欣力高電子設備有限公司無紙化會議室建設方案

支持權限控制

支持各種辦公文件格式

同步現場支持打開文檔并同步共享演示文檔

支持打開并查看文檔

支持在線修改文檔

支持批注文檔并保存

支持共享演示文檔到其他終端

支持共享演示文檔到投影儀

會議記錄 會議過程隨手筆記

支持格式化編輯（Word格式）

1、根據單位的實際使用要求以及設計原則，考慮到設備的先進性、使用的便捷性，2間會議室內均設計了中央控制系統以及擴聲系統；

2、另外，其中一間會議室內設計了一套升降式無紙化會議系統，會議過程無需紙張，響應國家綠色環(huán)保、節(jié)能的號召；

3、結合中控系統，會議室內使用無線平板即可對會議室聲光電經行管控，提高使用便捷性同時大大降低了會議室管理者的工作；

4、同時配置了遠程視頻會議，可與上下級多方進入會議，為實現遠程工作匯報、指導提供了便利。

現場會議音質佳，會議室音箱效果好，音質好，還原度高；話筒拾音距離遠，音頻處理器好，無嘯叫，操作簡單、方便；

2、無紙化設備使用簡潔，操作極為流暢；

3、中央控制系統功能強大，無線觸摸屏界面美觀，操作簡單，方便便捷；

4、遠程視頻會議系統入會操作簡單，畫面清晰。