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文書檔案整理公司按照文件形成的特點和規(guī)律，保持文件之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，文書檔案整理公司能夠反映歷史真實面貌，便于保管和利用。

為了解和掌握檔案工作的基本情況，分析檔案工作的規(guī)律性，提案管理的水平，需要開展檔案的統(tǒng)計工作，對檔案和檔案管理的狀態(tài)進行數量觀察和分析研究。這是一項“了解家底”的工作。全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報制度已施行近40年，要按照嚴格嚴肅、嚴謹嚴密的要求規(guī)范檔案統(tǒng)計工作，強化源頭數據的真實性、準確性，使統(tǒng)計結果能夠更好地服務決策規(guī)劃。

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健全、完善科技檔案數字化管理制度，檔案數字化管理工作離不開制度支撐，制度化和規(guī)范化管理制度是檔案工作得以順利開展的重要保障，

檔案部門應從檔案數字化管理的需求出發(fā)，結合組織結構、工作需求制定配套的檔案管理制度，做到明確檔案數字化管理內容、明確各級管理人員責權、明確獎懲措施，并實時結合工作實際不斷完善管理制度，優(yōu)化工作流程，增強管理人員責任意識，以便提升檔案數字化管理工作實效，順應數字化發(fā)展大趨勢。

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中國照片檔案館進行新型文書檔案整理公司方式改革，是將傳統(tǒng)的按照分類裝本、上架的文書檔案整理公司方式改為按照照片發(fā)布的時間順序裝本、上架的整理方式，簡稱“類改序”。

這種方式將傳統(tǒng)方式中一張照片檔案承擔的多種功能（檢索路徑、保存單位等），變?yōu)橐粡堈掌皇且粋€保存實體，即只承擔一個功能——保存單位（當然，由于其按照時間順序排列，也可以按照時間順序檢索），其他檢索功能均由圖片數據庫、多角度、深層次的檢索手段來解決。

節(jié)省。新型管理方式比傳統(tǒng)管理方式節(jié)省人力財力2~3倍。

經過努力，中國照片檔案館管理已實現實體檔案隨時定本（冊）、電子檔案隨時定位、實體檔案與電子檔案同時歸檔，實現了新聞發(fā)稿與照片檔案管理一體化。工作人員既體會到利用數據管理系統(tǒng)檢索照片檔案的快速、靈活和方便，同時也體會到簡化整理工作帶來的工作方式的變革、勞動力的解放的必要和意義。

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