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傳統式登記的方法關鍵是人工服務登記，前臺接待/保安根據詳盡了解訪客證件信息及其到訪緣由，登記在紙版申請表中，隨后通告被訪人，可是這類方法有許多缺點，起初人工服務了解登記的方法浪費了許多都時間，危害訪客針對企業的感觀；次之只靠訪客出示的信息內容開展登記，沒法鑒別真假，中后期必須搜索的那時候也十分困難；假如訪客冒然到訪沒法確定被訪人是不是有時間，瀏覽步驟會出現難題。

訪客機登記則填補了這種缺陷。應用有效證件登記的方法能夠 輕輕松松鑒別訪客證件信息的真假，并且這類方法實際操作也十分簡易，分辨只必須幾秒，還可以合理維護訪客的隱私保護，讓訪客深感重視。訪客能夠根據手機微信開展提早預定，讓全部步驟更為有效。

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      訪客機的管理系統

首先是訪客登記。如果有外來人員到達，必須在訪客機上提供證件進行登記，訪客機內置的OCR識別技術和人臉識別技術會自動辨別身份真偽，保證無“在逃人員”等不好人員。

其次是安全檢查?？梢栽谠L客管理系統登記之后設立安檢門，訪客想要進入內部就必須經過安檢門，保障沒有疑的物品帶入。

然后是通道閘機。訪客可以憑借在訪客管理系統上登記之后獲得的訪客憑條刷開道閘通行，也可以為特定的人開通人臉權限，直接刷臉通行，更加智能。

快速了解訪客機到底是什么？

訪客機就是用來進行訪客信息登記的一整套系統，一般情況下，一套完整的系統包括智能訪客機以及通道閘機等設備，在訪客登記和出入口管理上起到重要的作用。

從功能上講：訪客系統嵌入了智能化的OCR識別技術、射頻識別技術、人臉識別技術等多種高科技技術，實行證件登記，快速完成整個登記過程，讓整個訪客管理過程更加智能。

從應用場合講：訪客機由于其強大的技術功能廣泛應用于企事業單位、校園出入口、智慧樓宇、智慧園區等建設中，并且能夠實現與其他子系統的聯動，對接警綜平臺，受到了這些場合的廣泛歡迎。

 訪客機軟件功能有哪些？

訪客登記

使用訪客機進行信息登記十分簡單，訪客需要向前臺提供證件和其他有效證件。除了文檔識別區域和文檔掃描區域之外，客戶機器還用于識別而無需ID卡。它用于登記駕駛執照，護照，港澳居留許可，軍官卡和其他文件。此外，訪客可以通過人臉識別技術識別訪客的身份，確保訪客使用地點的安全。

數據統計

訪客機有非常好的信息管理功能，能夠將每一位訪客的信息，包括個人信息以及出入時間等信息詳細地登記在數據庫中，如果后期需要在海量的信息中篩選某一個信息，那就可以根據關鍵詞檢索，十分方便。

目前，訪客登記系統已經廣泛應用于企事業單位、政府機構、學校、工廠等眾多場合，起到了重要的安全保障作用。