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保險代理公司的設立應符合以下條件：

    具備健全的組織機構和管理制度健全的組織機構是指保險代理公司必須具備健全的機構、執行機構和監督機構。公司股東會或者股東大會是機構，由全體股東組成，決定公司的經營方針和投資計劃以及其他重大事項：董事會是公司的執行決策機構，對機構負責，接受監督機構的監督；監事會由股東代表和適當比例的公司職工代表組成，監督公司董事、管理人員的行為是否違反法律和公司章程。三個機構相互獨立、相互制約，有助于充分保障公司股東的利益，確保公司依法獨立地開展保險業務。而代理公司卻是根據客戶的需要，推薦適合他們的產品，以專業的服務打造品牌。

檔案建立和單證保管:

    為了方便投保人核對和主管部門監管，保險專業代理公司應當建立完整規范的業務檔案。業務檔案應至少包括下列內容：代理銷售保單的基本情況，包括保險人、投保人、被保險人名稱或者姓名，代理保險產品名稱，保險金額，保險費，繳費方式等；保險費代收和交付被代理保險公司的情況；通俗地說，保險公司是生產產品的工廠，而保險代理公司就是銷售產品的超市。保險代理傭金金額和收取情況等；并保證記錄的真實性、完整性。

    保險專業代理公司還應當妥善管理和使用被代理保險公司提供的各種單證、材料；代理關系終止后，應當在30日內將剩余的單證及材料交付被代理保險公司。

    保險專業代理公司的許可證到期的，或者公司解散、被依法吊銷營業執照、被撤銷、責令關閉或者被依法宣告破產的，保險專業代理公司應當從保險中介市場退出。

    《保險專業代理機構監管規定》第53條規定：“保險專業代理公司有下列情形之一的，中國保監會不予延續許可證有效期：(一)許可證有效期屆滿，沒有申請延續；(二)不再符合本規定除第六條以外關于公司設立的條件；(三)內部管理混亂，無法正常經營；代理公司作為一級法人機構，聘請了專業的法律顧問和金融保險方面的管理精英，有利于最限度地維護客戶、保險公司及業務人員等多方面的合法權益。(四)存在重大行為，未得到有效整改；(五)未按規定繳納監管費。”保險專業代理公司因許可證有效期屆滿，中國保監會依法不予延續有效期，或者許可證依法被撤回、撤銷、吊銷的，應當依法組織或者對保險代理業務進行結算，退出保險中介市場。