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檔案密集柜要在冬季定期除掉表層的灰塵

檔案密集柜要在冬季定期除掉表層的灰塵，選用純棉織品的抹布，蘸上性質(zhì)溫和的清潔劑，輕輕擦拭。對于凹陷處的灰塵，可用細(xì)軟羊毛刷沿著縫隙刷掉。將檔案密集柜放置在其他硬物不常碰到的地方，盡量避免外力的磕碰撞傷，更不能用材質(zhì)堅(jiān)硬的物品撞擊敲打，這樣會(huì)使漆層起殼和鍍鉻層脫落。 在冬季為了防止密集柜表面生銹，可以定期用棉布蘸上少量的防銹油或縫紉機(jī)油擦拭表層部分，保持鋼制密集柜光亮如新。若發(fā)現(xiàn)檔案柜已經(jīng)開始有銹斑，則應(yīng)該盡早用棉紗蘸機(jī)油涂于銹處，這樣可以除掉銹跡，而不能直接用砂紙和其他糙面材料進(jìn)行打磨。

怎樣正確排列安裝密集柜?

密集柜作為現(xiàn)代檔案管理的主要工具，越來越多的被人們所認(rèn)可， 它廣泛應(yīng)用于各行政單位、企業(yè)單位、事業(yè)單位的檔案室建設(shè)，即漂亮美觀又經(jīng)濟(jì)實(shí)用。 那么，怎樣才能正確排列安裝密集柜呢 ？首先，要確定一下需要安裝密集柜 的房間尺寸，測算一下密集柜的安裝量。看一下門口所在位置，管理人員從門口進(jìn)入房間，對密集柜使用要方便開啟、及關(guān)閉，可以順利的存取檔案資料。 密集柜橫向組合以及豎向組合，還要看一下整體效果，要使密集柜安裝出來及美觀又實(shí)用。 密集柜的安裝終取決與密集柜使用者，檔案管理人員覺得怎樣使用比較順手，盡量按照密集柜管理人員的日常習(xí)慣去安裝，這樣才能達(dá)到效果。

案庫房室安裝密集架密集柜預(yù)留空間一般分為四個(gè)合理位置

案庫房室安裝密集架密集柜預(yù)留空間一般分為四個(gè)合理位置預(yù)留空間：

個(gè)預(yù)留空間：搖把通道位置，也是檔案庫房室的一條通道，檔案的出入，書車的推進(jìn)推出，檔案資料查閱整理等，一般會(huì)根據(jù)使用頻率預(yù)留空間在：1000-1500.

第二個(gè)預(yù)留空間：架體與架體打開后進(jìn)入的空間，一般會(huì)預(yù)留：800-2000.

第三個(gè)預(yù)留空間：搖把相反的通道，可以根據(jù)自身檔案庫房室來定，各有不同，有的檔案庫房室原始會(huì)有窗戶，光線，暖氣等歷史遺留問題，一般會(huì)預(yù)留：500-1200.

第四個(gè)預(yù)留空間：架體柜體的頂部位置，一般檔案庫房室頂部會(huì)安裝煙感監(jiān)測，環(huán)境監(jiān)測，氣體消防，燈光光線等問題，根據(jù)自身選址檔案庫房室的不同，一般會(huì)預(yù)留：600以上。