株洲固定資產管理系統折舊信賴推薦 標領科技售后放心

但是，目前仍有不少酒店在面臨資產管理時存在以下問題：

1、實物資產數量大、種類多，分布廣泛，管理起來困難。

2、資產存放位置不清楚，責任人不明，經常造成資產流失。

3、酒店人員流動較大，造成資產交接不清，部分資產不知去向。

4、低值易耗品使用大，單缺乏相應的使用記錄，增加對應支持。

5、資產數量不清，造成部分資產重復購置。

6、資產數量大，盤點起來耗時耗力。

針對酒店固定資產規模大和設備存放地點分散的一些狀態，通過固定資產管理系統結合成熟的條碼技術，從資產的購置申請、資產卡片登記、資產入庫、資產領用、資產借用、資產變更、資產維修、資產報廢、資產盤點等整個固定資產的生命周期進行管理，真正實現“帳、卡、物”相符。

主要價值體驗：

1、資產編碼：可以根據用戶需求對資產編碼進行調整，比如部門 資產類別 購置日期 流水號的組成方式，并可設置資產標簽模板，方便后續資產辨認、操作和盤點。

2、資產日常操作：支持入庫、領用退回、借用歸還、調撥、損壞維修、報廢清理等日常操作。員工需要在PC上進行資產申請，并形成操作單據，方便后續追溯查詢。

3、審批流程：員工申請資產后，會自動給到資產管理員進行審批，若無誤后可打印出來給員工簽字，同時該資產的使用狀態、使用人、使用部門也會實時更新。

4、低值易耗品：系統提供低值易耗品管理模塊，實時記錄低值易耗品入庫、出庫情況，為酒店減少低值易耗品支持。

5、資產臺賬：通過此臺賬，可以實時了解當前酒店的資產詳情，包括總數量、存放地點、購置日期、使用人、使用狀態、金額、條碼等信息，避免出現資產重復購買情況。

6、折舊管理：支持資產自動折舊已經凈殘值計算。只需填寫好金額、殘值率、折舊年限、購置日期、每月折舊日期等數據，便會自動計算出折舊率、剩余折舊值、已折舊值等數據，減輕財務工作。

7、盤點管理：支持PDA掃描盤點，實時采產盤點數據，并在盤點結束后實時生成盤點報告，盤虧盤盈的情況一目了然。

在日常固定資產管理中，資產報廢是常見的操作。固定資產報廢是固定資產由于參加生產或某種特殊原因，喪失其使用價值而發生的廢棄。為了可以及時快速完成資產的報廢申請，企業往往都會應用固定資產管理系統來處理，那么系統的資產報廢流程是怎么樣的？

資產報廢原因的產生

固定資產報廢有兩種情況：一是由于磨損或陳舊，使用期滿不能繼續使用；二是由于技術進步，必須由先進設備替代。固定資產報廢，一方面由于固定資產退出企業引起企業固定資產的減少，另一方面在清理過程中還會發生一些清理費用，同時還可能取得一定的變價收入。

此外，固定資產的及時報廢，不僅可以保證企業的正常運營，提升資產使用價值，而且還能減少成本支出，確保財務實賬一致。

資產報廢的主要流程

1、在資產入庫時，需要準確填寫好每個資產的購買時間、使用年限、凈殘值率和折舊年限，從而系統可以自動計算出報廢日期，以及折舊后的資產價值

2、通過資產報廢報表，可以看到每個資產已使用天數、剩余使用天數以及報廢日期，方便企業及時掌握資產真實情況。

3、每當到了報廢日期后，系統便會自動發出提醒，告訴你哪些資產需要報廢，避免錯過報廢時間。

4、在系統上創建一張報廢單，填寫好報廢時間、操作人、操作部門和報廢資產，然后提交生成一張報廢記錄，提醒資產管理員進行查看處理，并讓操作留痕。

5、資產管理員查看報廢申請，核對這些資產是否到了報廢時間，避免了隨意報廢的情況。

6、當資產管理員核對無誤后，這些資產便會變成報廢狀態，并及時告訴財務人員進行處理，保證財務實賬一致。

集團企業就需要一套固定資產管理系統了。因為系統可以實現固定資產生命周期和使用狀態的全程跟蹤。各部門通過網絡，可輕松地實現對資產的操作，標識后的資產在進行清查或巡檢時顯示出條碼技術突出的特點：方便、快速、準確，大大提高了清查工作的效率，同時保證了信息流和資產實物流的對應。有效解決日常固定資產的管理難題，使企業更輕松、更有效地管理固定資產。

主要場景應用

1、入庫場景

針對集團企業現有的資產，系統支持Excel一鍵批量導入，且支持資產明細自定義，比如車牌號、面積、高度、品牌等等，方便快速進行資產管理。

2、權限場景

系統支持多層次管理，滿足公司各級人員對資產管理分層分級精細化管理的要求。比如總公司管理人員可以管理、查看、編輯、刪除公司內所有資產，分公司管理人員則可以管理、查看、編輯、刪除分公司內資產，無法管理、查看、編輯、刪除其他分公司資產。

3、領用場景

員工可以自動在系統上進行資產的領用申請，只需填寫好領用原因、領用資產、領用人、領用部門等信息，便會自動生成一個領用記錄，做到操作可留痕，同時發送信息給到資產管理員工進行審批處理。

4、打印標簽場景

每個入庫資產都會有一個專屬條碼編號，通過條碼打印機可進行標簽的打印和粘貼，且字跡清晰，不易脫落，結合PDA手持設備，還能實時掌握字動態信息。

5、報表場景

系統支持報表自定義，提供豐富的報表資源，包括資產明細統計報表、部門分類分組統計報表、部門/分類變動報表、盤點匯總報表、盤點明細報表等等。

6、資產盤點場景

采用條碼掃描技術，實時采集盤點數據，更新盤點數量，大大提升了盤點效率和準確性。如果盤點到是其他部門的資產，會以不同顏色進行區分。

同時在盤點過程中，如果想要改變資產的存放地點、使用人和使用狀態，也可直接進行操作。

行政事業單位固定資產的管理，對于提高財政資金使用效益，防范國有資產流失風險，優化資產配置，具有至關重要的作用。但由于事業單位采用人工 Excel的資產管理方式，在固定資產管理中存在一些突出問題，不容忽視。

為切實加強固定資產管理，事業單位需要一套固定資產管理系統，幫助單位簡化資產管理工作，完善管理制度，摸清資產家底，提升資產管理水平。

1、落實管理責任

系統可助力事業單位健全固定資產管理機制，組織落實固定資產管理各項工作，并將固定資產管理責任落實到人，讓使用人員負起責任，愛護和使用好固定資產，確保固定資產安全完整，利用。

2、細化資產使用環節

系統可協助事業單位做好固定資產驗收、入庫、領用、退回、借用、歸還、損壞、維修、調撥、折舊、報廢、清理和盤點等重點環節，查漏補缺，明確操作規程，確保流程清晰、管理規范、責任可查。

3、加強內控

系統可協助事業單位強化固定資產配置、使用、處置等關鍵環節的管控。加強固定資產管理部門與采購、財務、人事等部門的溝通協作，形成管理合力。

4、資產卡片管理

系統可協助事業單位做到一物一卡、不重不漏，而且卡片內容符合規定格式，載明固定資產基本信息、財務信息以及使用信息，并隨資產全生命周期管理動態更新，在行政事業單位國有資產年度報告中如實反映。

5、清查盤點

系統采用條碼掃描方式進行盤點，提升盤點效率、準確率，并在盤點結束后生成盤盈、盤虧和盤點報表，助力事業單位掌握并真實反映固定資產的數量、價值和使用狀況，確保賬賬相符、賬實相符。

6、完善追責機制

系統可協助事業單位建立健全固定資產損失追責機制，落實損失賠償責任。對因使用、保管不善等造成的固定資產丟失、損毀等情形，按照規定進行責任認定，由責任人承擔相應責任。