無紙化會議系統場所免費咨詢「南京唯美」

無紙化會議系統場所對企業的作用

      無紙化會議系統場所節約了企業的運營成本：節約了發送紙質文件所需的郵資、路費、通訊費和人力，不僅有效提高了辦公效率，而且節省了大量相關辦公開支。在無紙化會議系統場所產品的選擇中，我們經常會看到"手拉手"這個概念，那么手拉手會議系統是什么。實行網絡化辦公使得紙質文件大量減少，隨之而來的印刷、用紙等辦公費用也相應縮減。工作審批流程的規范可為員工節省大量工作時間，節省了人力成本；完善的信息交流渠道可以大幅降低電話費及差旅費用。

而無紙化會議的核心表現還是體現在企業會議之中，尤其是在人數較多或信息量較為復雜的大型會議模式當中，使用無紙化會議能以更快更好的效率將各種信息準確傳達給參會的人員，實現更為快捷gao效的溝通效率從而讓整個會議進程更為順暢。

2、提高會議管理精細度

提高會議管理精細度是企業投入無紙化會議使用的另一個好處。快速發展的今天，隨著人們環保意識的增強，以及各行各業對辦公模式需求的不斷升級和現代化、信息化建設步伐的加快，無紙化辦公已經由概念逐漸應用到多個行業領域中，而且在不斷地、快速地普及應用。隨著無紙化會議系統的功能更新，如今的無紙化會議具有的規劃業務管理的功能和溝通監督功能，能夠幫助企業管理人員實時quan面地對各部門的工作狀態進行監督控制，及時改進工作調度達到更為精細的管理水平。

二、 提高會議效率

傳統的會議，尤其是大型會議，參會人員簽到、會議文件分發以及tou票結果統計等流程都會浪費大量時間，不但影響了會議主要議題的進程間接也不利于企業創收。手拉手無紙化會議系統場所采用的是話筒首尾串聯連接的方式，即一只話筒接到會議主機后，從一只話筒引出一根線接上第二只話筒，然后從第二只話筒引出一根線接到第三只話筒，依次串聯幾十個，因此得名手拉手會議系統。無紙化會議軟件應用后，簽到、文件分發以及tou票都可以一鍵進行操作，智能統計數據顯示在總機上，方便所有與會人員查看。

三、 保護環境資源

在提倡環保的大浪潮下，無紙化會議軟件順應時代潮流走進大大小小的企業會議室。