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發布時間:2021-01-11 11:06  
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在信息化時代,統一渠道的全媒體呼叫中心其價值被賦予了更高的使命和更豐富的內涵:
1)快速響應客戶:以快捷、有效的方式溝通客戶,完成咨詢、投訴、維修服務等客戶需求;加強客戶的資源管理,有效維系客戶;
2)市場信息窗口:與客戶的接觸是獲取市場需求信息的重要窗口,利于形成市場信息的統計分析;
3)資源統一管理:統一集中管理客戶的資源,讓服務延伸到企業的生產、銷售等全價值鏈環節;
4)有效流程管理:規模化優勢輔以有效的服務流程管理,顯著降低服務成本,提升效率和服務水準。
企業創辦者可以依照傳統的經營思路一對一進行產品的行業銷售,當然,他們將同樣可以選擇更為快捷的數據庫電話營銷模式進行擴大銷售。我們可以通過招聘幾十個個電話營銷人員,然后對他們進行一個相對簡單的產品培訓、銷售技巧培訓后,即可使他們快速切入市場,針對所屬行業展開電話銷售。智能外呼系統既適用于客戶呼入進行咨詢時語音交互式回答客戶的問題,也適用于系統自動對客戶發起電話呼叫進行真實自然的溝通對話。
呼叫中心系統的客戶的資料分組、智能撥號功能等等往往在這個時候開始顯現出強大的拓展威力,電話營銷人員通過系統分組歸類自己的客戶的資料,然后通過智能撥號系統將電話撥出給潛在客戶,接通電話后,電話營銷人員可以按照企業此前已經擬訂的話術針對客戶開展營銷。只要突發危機不造成整個通信系統的損壞(包括語音通信系統和數據通信系統),用戶就會有途徑獲得其需要的服務與信息。
隨著社會經濟的快速發展,在移動互聯網、云計算、物聯網等技術的推動下,對于企來說一方面客戶服務比以往任何時代都重要,客服行業也遇到了以前沒有的機遇和挑戰,另一方面企業更加關注呼叫中心運維系統中的成本控制、風險管控和效能升級。隨著客戶咨詢渠道日漸多樣化,由電話、網頁到如今的微信、APP等,企業面臨客服人員流失率大、工作內容重復、工作壓力大,導致客服人員離職率居高不下,7*24小時的客服中心運營成本高,人員流動大造成培訓成本高等難題。為滿足在人力資源不隨服務量大幅增長而線性增長且同時可以維持較高的服務水平和客戶體驗的要求下,需要盡快提升語音服務工作的自動化水平和服務能力,為當前和未來提供強有力的支持。另外,還可以幫助企業改善內部管理體制,提高工作效率并改善企業形象,提高企業社會效益,還可以通過對收集到的大量信息和數據進行分析,為企業再發展和決策提供依據。
呼叫中心對于企業管理者來說,事實上已經成為有效的精細化管理工具及數據支撐。下面我們從一下兩個方面看企業如何利用呼叫中心做好管理工作。
一、銷售過程指標管理
比如銷售人員外呼電話時長和個數的統計,銷售線索的備注和統計,形成客戶的資料管理、以及完善的話務統計報表等管理數據。
二、廣告效果管理
要針對市場部門進行推廣效果的統計和評估,包括媒體效果的評估,通過廣告投放帶來了多少客戶咨詢,成交額多少,每個媒體的廣告效果如何,從而幫助企業管理者了解投入產出比,幫助市場人員優化廣告媒體投放策略,而不是憑個人主觀判斷和經驗。