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采購收貨環節是整個倉儲環節的開端，自貨物進入倉庫后，才有了后續的一系列發貨、盤點、庫存管理等工作，所以收貨作業在整個倉儲作業中起著舉足輕重的作用。因此，為了保證收貨作業的準確性和效率，往往都會上線一套WMS系統的。通過WMS系統和SRM、SAP系統無縫集成，可以快速、準確完成收貨任務，為后續的倉庫管理做好開端。本文就WMS系統的采購收貨流程進行介紹。

1、采購開單：采購人員在SRM系統上開單并發行條碼，審批審批通過之后，同步至WMS生成對應的SRM發貨單。采購人員將采購清單導出發給供貨商。

2、驗貨：供貨商根據采購清單發貨，貨物到倉之后，倉儲收貨員根據SRM發貨單編號在WMS中找出對應的，確認有該筆采購記錄之后開始驗貨。

3、收貨時，分為質檢和非質檢收貨，

1）非質檢：是直接收貨，不用質檢的。收貨成功后，品質為良品。

2）質檢：則是收貨后，還需要進行質檢的。收貨成功后，品質為待檢。

這兩者的收貨流程一樣，都是由倉儲收貨員利用PDA，掃描上架儲位以及貨品上的條碼進行入庫上架，完成后提交到SAP進行過賬，生成過賬憑證號。

由于現實場景中會有供貨商無法一次貨，因此WMS系統需要支持同一個采購單對應多次入庫任務。

4、質檢結果：收貨成功后，WMS系統的SRM發貨單的狀態改為“已完成”，并無法再操作此單據。同時SAP系統會對采購收貨的情況進行質檢，生成來料質檢單，并同步到WMS系統中。通過查看WMS系統的來料質檢單，知道哪些單據是需要進行上架、退貨

5、入庫上架：上架員領取任務后，可根據系統推薦的庫位或者自行選擇庫位上架，掃描庫位碼以及商品碼，確認上架入量，更新庫位庫存。采購單中的所有商品全部上架完成，提交到SAP進行過賬，生成過賬憑證號。同時采購單中，良品作業狀態翻轉為“已完成”。

在3C電子行業中，一般存在著產品更新快，產品種類繁多，價格戰頻繁，分銷模式繁多，渠道環節冗長，對渠道管理難度日益增大等問題。而為了保持自身的市場利潤，企業需要始終保持靈活性、前端性，提高產品質量并降低內部管理成本。標領3C電子行業倉儲解決方案，可為企業提供數字化管理平臺，幫助企業精細化管理，實現目標利潤。

標領3C電子行業解決方案

標領根據3C電子行業的倉庫管理痛點，開發了3C行業wms倉儲管理系統，助力企業優化倉庫管理方式，提升供應鏈效率、快速響應上下游客戶需求，提升經營水平。

1、系統集成對接

系統擁有較為完善的數據接口，支持與多種平臺實現數據互通，如ERP、MES、SRM等，實現多系統數據實時同步，打破信息孤島，提升整體運營效率。

2、條碼化管理

系統可規范化貨位管理，并利用條碼技術劃分好每個倉庫、庫區和庫位，建立好統一倉庫數據庫，實現庫位與貨品實時綁定，提升倉庫作業包括上架、盤點、揀貨、調撥等作業效率。

3、信息傳遞及時

系統通過與MES系統集成，提升了生產線與倉庫之間信息傳遞速度，降低了生產以及流通環節因信息延遲造成的影響。

4、優化作業流程

WMS系統可優化作業流程，減少無效動作的發生，降低倉庫人工成本，實現不同性質訂單配置不同揀選流程，簡化作業流程，降低復雜度，減少作業員重復作業。同時數據實時同步到系統后臺，方便管理者隨時查看，分析，更合理分配作業員，更大化人工作業效率。

5、庫存準確實時

WMS系統庫存管理，可將企業產、供、銷環節串聯起來，通過優化采購與存貨管理壓縮成本開支。支持存貨的預測、分類與跟蹤，并配備了的物料清單編制與管理特性，從而能夠根據自身需要對存貨和采購實施靈活管理，實現倉庫庫存信息透明化、精細化、有序化，提高庫存人員以及計劃人員的工作效率。

企業要想在市場上有競爭力，就需要進行信息化建設和數字化管理，因此ERP、WMS、MES、SRM等信息化系統就顯得很重要了。當然了，這些系統不是單單上線就可以了，還需要將其進行集成，讓這些系統的數據進行實時同步。

1、WMS和SRM、ERP集成

通過接口，SRM將采購入庫單以及對應的物料條碼、包裝條碼同步到WMS系統。然后員工利用PDA查看采購入庫任務，然后利用PDA掃描物料上的條碼、包裝條碼，以及待檢的儲位，輸入數量后提交，完成收貨任務。

收貨任務完成后，WMS會將數據同步到SRM系統中，這個單在SRM和WMS系統顯示為已完成。同時通過接口，WMS系統將收貨的數據同步ERP系統中，讓收貨的物料在ERP系統進行質檢。

2、WMS和ERP系統集成

1）良品上架和不良退貨：ERP系統生成質檢單后，同步到WMS系統中。員工在PDA上查看上架任務，然后利用PDA掃描物料上的條碼和儲位進行上架，掃描完成提交到ERP系統過賬，實時增加良品庫存。

員工在PDA上查看退貨任務，然后利用PDA掃描物料上的條碼和儲位進行下架出庫，掃描完成提交到ERP系統過賬，實時減少不良品庫存。

2）生產退料：ERP系統將生產退料單同步到WMS系統中。員工在PDA上查看生產退料任務，然后利用PDA掃描物料上的條碼和儲位進行上架，掃描完成提交到ERP系統過賬，實時增加物料庫存。

3) 銷售出庫：ERP系統將銷售出庫單同步到WMS系統中。員工在PDA上查看銷售出庫任務，wms系統根據先進先出策略，指示下架儲位，并利用PDA掃描成品上條碼和庫位條碼進行驗證，掃描完成提交到ERP系統過賬，實時減少成品庫存。

3、WMS和MES、ERP系統集成

成品生產完成后，MES系統實時將成品條碼同步到WMS系統中，ERP系統則將成品入庫單同步到WMS系統中。員工利用PDA掃描成品條碼和庫位進行上架入庫，掃描完成提交到ERP系統過賬，實時增加成品庫存。