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發布時間：2021-04-28 18:59
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會議活動舉辦的流程：
一步：溝通，在此階段，將與委托方進行初步溝通，并就委托方的一些關心點提出預案供選擇、推薦合適的會議型酒店、餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會議交通流程、接待流程等。
第二步：策劃，根據會議的目的，會議服務公司策劃設計方案以達到終的會議效果，好的會議策劃，一定是對具體的執行方案有深入的思考，具有可行性。
第三步：考察，在雙方進一步取得互信后，會議公司一般會安排委托方到目的地考察提供的酒店、會議場地、環境、交通車輛及所需的設備細節等等，并在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內容進行深入探討，大致明確雙方的責任與義務。
第四步：確定，這個時間需要的是耐心與細致得確認會議內容及預案，盡可能把方案細節確認，然后以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任，并簽署相關服務協議。
第五步：執行，執行協議，這個環節就是會議舉辦的過程。會議服務公司會根據之前的策劃方案，全稱跟蹤會議的進展，以便確保會議的順利進行。
第六步：結算，雙方財務人員認真核對各類單據，嚴格按照協議執行核算。
酒店按類型劃分主要分為商務型酒店和度假型酒店。
這類酒店無論在外部設計，還是在內部裝修，以及可提供的先進通訊工具、適合會務的商用場地上(有特定的商務樓層)，一般都充分體現了現代商務、快捷的內涵。酒店既能接待小型會議也能接待大型會議，有一個或多個多功能廳，24小時全天候辦公，有較強的服務能力，此外還有多個中、西式餐廳、各種商店、健身房、游泳池等設施。
這類酒店一般建在旅游勝地或海邊，外部設計、園林規劃、內部裝修都充分體現了當地特色，集休閑、娛樂于一體。同時隨著社會的發展，度假型酒店也能提供相應的會議設施、美食和各種代表地方和季節特色的活動，這些無疑大大方便了會議單位。
良好的溝通是讓活動策劃走向成功的橋梁
溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反應的重要進程，在一個活動策劃的項目中，流程、布置等往往需求屢次溝通之后才會有后果，因而，要使活動策劃圓滿成功，離不開良好的溝通——良好的溝通是讓活動策劃走向成功的橋梁！關于一個公司而言，跟客戶樹立良好的協作關系是十分重要的。假如沒有方法可以讓客戶關于這個公司十分的認可，能夠在將來的協作當中，就會有很多的一些矛盾發生，基本沒有方法可以讓協作變得十分的嚴密。
其真實很多活動策劃商談的進程當中，有很多的一些活動策劃公司都會把整個活動設計的愈加合理一些，可以讓客戶關于這個公司的全體實力有一個新的看法。畢竟跟很多的客戶，在停止協作的時期，能夠對方的協作者和公司的某些擔任人有一定的聯絡，和其他的人是沒有任何聯絡的。但是在很多的活動當中，相互之間就會有很多的一些互動，這樣關于跟客戶有一個良好的溝通與維護客戶關系是可以給予無效的協助
如何去了解一家好的策劃公司
想要獲得一個好的策劃效果，肯定是要選擇品牌度很高的公司周年慶策劃企業，畢竟度較高，當然服務的質量也是有所保證的，叫人比較放心。
我們都知道找一家好的活動策劃公司會給我們企業品牌形象樹立良好的榜樣，現在一般大多數企業都會選擇品牌度高的公司進行策劃，畢竟現在度越高，服務保障和質量越有保證，叫人非常的放心，那么活動策劃公司教您如何選擇一家度高的活動策劃公司，
1、判斷一個公司周年慶策劃企業是否值得選擇，去了解一下其以前的客戶對產品的評價是一個很重要的參考條件，通過其他客戶的意見可以讓我們快做出適合自己的選擇。
2、一個專業的公司周年慶策劃企業肯定會有一套簡潔而的服務流程，辦事要雷厲風行，要有足夠高的效率，才能夠讓客戶減少等待的時間和保證活動策劃的順利進行，報到詢問處一般都設置在會場的入口處用來登記賓客的到場情況，包括收取請柬、要求客戶簽字、發放胸牌及慶典資料禮品等，也可以設置展示牌，標注好慶典活動的稱謂、主辦單位及贊助商等，簽到處的工作人員要注意做好引導及咨詢工作。
